Co-Counsel und Mandatsanfragen in Vietnam

— Co-Counsel und Mandatsanfragen

Ausländische Kanzleien, ECOVIS-Mitgliedsfirmen und andere professionelle Berater können ECOVIS Vietnam Law einschalten, wenn ein Mandat Fragen des vietnamesischen Rechts aufwirft. Vor der Übernahme eines Auftrags klären wir Interessenkonflikte, die Zustimmung des Mandanten und die vertragliche Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

ECOVIS Vietnam Law ist eine in Vietnam zugelassene Rechtsanwaltsgesellschaft. Soweit ein Mandat ein förmliches Rechtsgutachten zum vietnamesischen Recht erfordert, wird dieses von einem in Vietnam zugelassenen Rechtsanwalt geprüft und unterzeichnet.

Unsere Kanzlei hat ihren Sitz in Ho-Chi-Minh-Stadt und gehört zu ECOVIS International, einem Netzwerk mit 19.000 Menschen in mehr als 90 Ländern. Die Netzwerkzugehörigkeit ändert nichts an der eigenständigen Verantwortung für unsere Beratung zum vietnamesischen Recht.

Ablauf der Zusammenarbeit

1. Anfrage und Interessenkonfliktprüfung. Beschreiben Sie zunächst den Sachverhalt und die gewünschte Unterstützung in anonymisierter Form. Bitte nennen Sie in der ersten Anfrage weder den Mandanten noch Gegenparteien und übermitteln Sie keine Mandatsunterlagen. Ein Partner prüft die Anfrage und antwortet innerhalb eines Arbeitstages. Eine Interessenkonfliktprüfung erfolgt, bevor identifizierende Mandantendaten ausgetauscht werden. Reichen die verfügbaren Angaben nicht für eine Prüfung aus, gilt der Vorgang nicht als freigegeben.

2. Auftragsklärung und Einwilligung. In einem unverbindlichen, kostenfreien Gespräch von 30 Minuten besprechen wir die vietnamesisch-rechtlichen Fragen, den Arbeitsumfang und die mögliche Zusammenarbeit. Mandatsunterlagen werden erst übermittelt, wenn die vorherige schriftliche Zustimmung des Mandanten vorliegt. Auch der Übermittlungsweg ist vorab abzustimmen.

3. Angebot und Mandatsvereinbarung. Vor Tätigkeitsbeginn erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Arbeitsergebnissen und Grundlage der Vergütung. Die Mandatsvereinbarung regelt anschließend schriftlich den Umfang der Beauftragung, das anwendbare Recht, die Aufgaben- und Verantwortungsverteilung sowie die Rechnungsstellung. Zudem wird festgehalten, wer Auftraggeber ist und wie die Kommunikation erfolgt.

4. Bearbeitung und Berichterstattung. Wir bearbeiten die vereinbarten Fragen des vietnamesischen Rechts und berichten je nach Absprache auf Deutsch, Englisch oder Vietnamesisch. Fragen des deutschen oder eines anderen ausländischen Rechts sind von einem in der betreffenden Rechtsordnung zugelassenen Anwalt zu prüfen. Für ihre eigene Beratung zum vietnamesischen Recht trägt ECOVIS Vietnam Law die Verantwortung eigenständig.

5. Arbeitsergebnis und Übergabe. Wir übergeben die vereinbarten Arbeitsergebnisse und weisen auf noch offene Fragen zum vietnamesischen Recht hin. Form, Empfänger und Sprache der Übergabe werden für das jeweilige Mandat festgelegt. Aus einer Mandatsanfrage entsteht nicht automatisch eine dauerhafte Zusammenarbeit.

Wer bearbeitet das Mandat?

Die Mandate stehen unter der Leitung von Vu Manh Quynh, Rechtsanwalt (Vietnam) und Managing Partner von ECOVIS Vietnam Law. Er arbeitet auf Deutsch, Englisch und Vietnamesisch. Zuständigkeiten für Bearbeitung, Abstimmung und Arbeitsergebnisse werden in den schriftlichen Mandatsunterlagen festgehalten. Für förmliche Rechtsgutachten gilt die oben genannte Prüfungs- und Unterschriftsregel.

Beratungsumfang: ausschließlich vietnamesisches Recht

Wir beraten zum vietnamesischen Recht, etwa im Zusammenhang mit Investitionen, Transaktionen, Arbeitsrecht, Compliance oder Auseinandersetzungen. Deutsches Recht und andere ausländische Rechtsordnungen sind durch jeweils dort zugelassene Rechtsanwälte zu beurteilen. Aus unserer Mitwirkung entsteht weder eine Beurteilung ausländischen Rechts noch eine Übernahme der Verantwortung anderer Berater.

Vertraulichkeit und grenzüberschreitender Datentransfer

Vertraulichkeit beginnt bei der ersten Kontaktaufnahme. Die Interessenkonfliktprüfung geht dem Austausch identifizierender Mandantendaten voraus; Mandatsunterlagen werden nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Mandanten übertragen. Bei einem grenzüberschreitenden Datentransfer müssen die jeweils geltenden rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Solange die Voraussetzungen für die Weitergabe nicht geklärt sind, sollen keine Unterlagen übermittelt werden.

Berufshaftpflichtversicherung

ECOVIS Vietnam Law unterhält für seine Rechtsanwälte eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß dem vietnamesischen Rechtsanwaltsgesetz.

Typische Themen für Co-Counsel-Mandate

Zum möglichen Leistungsumfang gehören ausländische Direktinvestitionen (FDI) und Markteintritt; Fabrikprojekte und Industrieparks; Unternehmenstransaktionen, M&A und Legal Due Diligence; Arbeitsrecht und Arbeitserlaubnisse; Compliance, Datenschutz und lieferkettenbezogene Fragen im Zusammenhang mit dem LkSG; sowie Streitigkeiten und Verfahren mit Behörden. Gegenstand und Umfang werden für jede Anfrage gesondert bestimmt. Nicht jede Anfrage kann angenommen werden.

Sprachen und Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg

Wir arbeiten auf Deutsch, Englisch und Vietnamesisch. Unser Büro befindet sich in The Sun Avenue, 28 Mai Chi Tho Street, Tower 1, Ho-Chi-Minh-Stadt. Berichtssprache, Ansprechpartner und Termine werden im Rahmen des Mandats abgestimmt; die erste Antwort eines Partners auf eine Anfrage erfolgt innerhalb eines Arbeitstages.

Kontaktaufnahme

Für Co-Counsel-Anfragen und Mandatsempfehlungen nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Eine anonymisierte Schilderung des vietnamesisch-rechtlichen Anliegens genügt zunächst. Bitte übermitteln Sie in diesem Stadium weder identifizierende Daten noch Mandatsunterlagen.

Häufige Fragen

Nehmen Sie jede Mandatsempfehlung an?

Nein. Über die Annahme wird im Einzelfall entschieden. Weder die Annahme einer Anfrage noch ein bestimmtes Ergebnis der Beratung wird zugesagt.

Wie erfolgt die Interessenkonfliktprüfung?

Zunächst anhand einer anonymisierten Sachverhaltsschilderung, bevor identifizierende Mandantendaten ausgetauscht werden. Reichen die Angaben für eine Prüfung nicht aus, behandeln wir den Vorgang nicht als konfliktfrei und fordern keine vertraulichen Unterlagen unter dieser Annahme an.

Wer unterzeichnet ein förmliches Gutachten zum vietnamesischen Recht?

Es wird von einem in Vietnam zugelassenen Rechtsanwalt geprüft und unterzeichnet. Das gilt auch bei einer Beauftragung über eine ausländische Kanzlei oder eine andere ECOVIS-Mitgliedsfirma.

Können Sie im Rahmen unserer Mandatsbeziehung zum Mandanten tätig werden?

Das hängt vom konkreten Sachverhalt und der vertraglichen Gestaltung ab. Ob und wie dies möglich ist, wird im Einzelfall geprüft und vor Tätigkeitsbeginn schriftlich vereinbart. Leistungsumfang, anwendbares Recht, Verantwortlichkeiten und Rechnungsstellung müssen eindeutig geregelt sein. Für unsere vietnamesisch-rechtliche Beratung bleiben wir eigenständig verantwortlich.

In welchen Sprachen berichten Sie?

Auf Deutsch, Englisch und Vietnamesisch. Berichtssprache, Empfänger und Übergabe werden für das jeweilige Mandat vereinbart.