Arbeitserlaubnis und TRC für ausländische Führungskräfte in Vietnam

Von Rechtsanwalt (Vietnam) Vu Manh Quynh
Managing Partner, ECOVIS Vietnam Law
Zuletzt geprüft: Oktober 2026 | English version

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Warum das für ausländische Investoren wichtig ist

Die Arbeitserlaubnis wird oft als einmalige Formalität bei der Einstellung behandelt. In der Praxis ist sie eine laufende Abstimmungsaufgabe: Stellenbezeichnung, Qualifikation, tatsächliche Aufgaben, Arbeitsvertrag sowie TRC- und Visumstatus müssen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses übereinstimmen. Arbeitgeber — insbesondere Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung, Schulen, Technologieunternehmen und Hersteller mit ausländischen Führungskräften in An Phu, Thao Dien, Thu Duc und im Osten von Ho-Chi-Minh-Stadt — riskieren Verwaltungssanktionen und mitunter betriebliche Störungen, etwa wenn eine Arbeitserlaubnis nicht verlängert werden kann.

Rechtsgrundlage: Verordnung Nr. 219/2025/NĐ-CP auf einen Blick

Seit dem 7. August 2025 regelt die Verordnung Nr. 219/2025/NĐ-CP die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer in Vietnam; sie ersetzt unter anderem die frühere Verordnung Nr. 152/2020/NĐ-CP. Für Arbeitgeber besonders relevant:

• Bedarfsprüfung und Erteilung in einem Verfahren: Die zuständige Behörde prüft den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften und erteilt die Arbeitserlaubnis innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen (Art. 22 Abs. 3).
• Antragsfenster: Der Antrag ist frühestens 60 und spätestens 10 Tage vor dem geplanten Arbeitsbeginn beim örtlichen Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienste einzureichen (Art. 22 Abs. 1).
• Höchstdauer: Die Arbeitserlaubnis wird für die Dauer des zugrunde liegenden Arbeitsvertrags, Entsendeschreibens oder sonstigen Rechtsgrunds erteilt, höchstens jedoch für 2 Jahre (Art. 21).
• Verlängerung: nur einmal, um höchstens 2 Jahre (Art. 29); der Verlängerungsantrag ist 45 bis 10 Tage vor Ablauf zu stellen (Art. 28 Abs. 1).
• Einsatz in mehreren Provinzen: Soll die Person für denselben Arbeitgeber in weiteren Provinzen tätig werden, ist die dortige Behörde mindestens 3 Tage vorher zu informieren (Art. 22 Abs. 5).

Die wichtigsten rechtlichen und Compliance-Punkte

1. Stellenkategorie, Qualifikation und Erfahrung. Die Verordnung unterscheidet vier Kategorien (Art. 3): Führungskraft (Unternehmensleiter im Sinne des Unternehmensgesetzes), leitender Geschäftsführer (Leiter einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder Betriebsstätte oder Leiter eines Geschäftsbereichs mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Erfahrung), Experte (in der Regel Hochschulabschluss und mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung; in Finanzen, Wissenschaft, Technologie, Innovation, digitaler Transformation und bestimmten Prioritätsbereichen genügt ein fachlich passender Hochschulabschluss mit mindestens 1 Jahr Erfahrung) und technische Fachkraft. Die Nachweise müssen zur tatsächlich ausgeübten Tätigkeit passen.
2. Arbeitserlaubnis oder Befreiung. Bestimmte Personengruppen sind von der Arbeitserlaubnispflicht ausgenommen; sie benötigen in der Regel eine behördliche Bestätigung der Befreiung, die ebenfalls höchstens 2 Jahre gilt. Arbeitgeber sollten eine Befreiung nicht unterstellen, ohne die konkrete Grundlage zu prüfen.
3. Abstimmung von TRC und Visum. Die Erteilung einer TRC knüpft in der Regel an die Arbeitserlaubnis (oder eine andere gültige Grundlage) an und sollte im Gleichlauf mit ihr verlängert werden — eine abgelaufene Arbeitserlaubnis kann den TRC-Status berühren.
4. Arbeitsvertrag passend zur tatsächlichen Rolle. Bei einer Anstellung in Vietnam ist der schriftliche Arbeitsvertrag nach Erteilung der Arbeitserlaubnis und vor dem geplanten Arbeitsbeginn zu schließen (Art. 22 Abs. 4). Ändert sich die Rolle, sollten Vertrag und gegebenenfalls Arbeitserlaubnis angepasst werden.
5. Pflichten des Arbeitgebers vor und während der Beschäftigung. Arbeitgeber haben eigene Melde- und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit ausländischen Arbeitnehmern, unabhängig von den Visa- und TRC-Pflichten der Person selbst.
6. Fristen für Verlängerungen. Arbeitserlaubnis und TRC haben feste Laufzeiten; Verlängerungen sollten deutlich vor Ablauf geplant werden, damit keine Lücke in der Arbeitsberechtigung entsteht.
7. Mehrere Arbeitgeber oder Rollen. Experten, die für mehrere Gesellschaften tätig sind (in Konzernstrukturen verbreitet), benötigen für jede Tätigkeit eine ordnungsgemäße Dokumentation.

Praktische Risiken für die Unternehmensleitung

• Personalleitung: riskiert Verwaltungssanktionen und Verzögerungen bei Verlängerungen, wenn Stellenbezeichnungen, Verträge und Anträge nicht übereinstimmen.
• Geschäftsführung und Schulträger: riskieren, dass eine ausländische Führungskraft ihre Tätigkeit nicht fortsetzen kann, wenn eine Verlängerung versäumt oder ein Rollenwechsel nicht dokumentiert wird.
• Ausländische Führungskräfte selbst: riskieren persönliche Folgen (Bußgelder, in schweren Fällen Ausweisung), wenn sie ohne gültige Arbeitserlaubnis oder Befreiungsgrundlage arbeiten. Eine Arbeitserlaubnis kann zudem widerrufen werden, wenn Erteilungs-, Verlängerungs- oder Neuerteilungsvorschriften nicht eingehalten werden (Art. 30).
• Country Manager mit mehreren Gesellschaften: riskieren uneinheitliche Praxis an verschiedenen Standorten, wenn die Arbeitserlaubnis-Compliance informell statt über einen Standardprozess gesteuert wird.

Was Unternehmen prüfen sollten

• Bestätigen, dass die tatsächlichen Aufgaben zur Stellenbezeichnung und zur beantragten Kategorie passen.
• Prüfen, ob Qualifikations- und Erfahrungsnachweise die Anforderungen der jeweiligen Kategorie erfüllen.
• Klären, ob eine Befreiung von der Arbeitserlaubnispflicht tatsächlich greift, bevor man sich darauf stützt.
• Verlängerungen von TRC und Visum zeitlich auf die Laufzeit der Arbeitserlaubnis abstimmen.
• Sicherstellen, dass der Arbeitsvertrag die tatsächliche Position abbildet, und ihn bei Rollenwechsel anpassen.
• Einen Fristenkalender für Arbeitserlaubnisse und TRCs aller ausländischen Mitarbeiter führen — mit dem Antragsfenster von 45 bis 10 Tagen vor Ablauf.
• Bei Experten, die für mehrere verbundene Gesellschaften tätig sind, jede Tätigkeit ordnungsgemäß dokumentieren.

Wie ECOVIS Vietnam Law unterstützt

ECOVIS Vietnam Law berät Arbeitgeber — darunter Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung, Schulen, Technologie- und Fertigungsunternehmen in Thao Dien, An Phu, Thu Duc und im Osten von Ho-Chi-Minh-Stadt — zu Anträgen auf Arbeitserlaubnis und TRC, zur Prüfung von Befreiungen, zur Abstimmung der Arbeitsverträge und zur Fristenplanung für ausländische Führungskräfte und Experten. Die Beratung erfolgt auf Deutsch durch unseren German Desk.

Häufige Fragen

Darf eine ausländische Führungskraft vor Erteilung der Arbeitserlaubnis arbeiten?
Grundsätzlich nein, es sei denn, eine konkrete Befreiung greift; wer ohne erforderliche Arbeitserlaubnis oder gültige Befreiungsgrundlage arbeitet, schafft ein Compliance-Risiko für sich und für den Arbeitgeber.

Welche Unterlagen werden für eine Arbeitserlaubnis benötigt?
Typischerweise Qualifikations-, Erfahrungs- und weitere Nachweise, die die Kategorie der Person belegen (Führungskraft, leitender Geschäftsführer, Experte oder technische Fachkraft), daneben weitere Unterlagen, die je nach Fall variieren.

Wie lange gilt eine Arbeitserlaubnis?
Nach der Verordnung Nr. 219/2025/NĐ-CP höchstens 2 Jahre, abhängig von der Laufzeit des zugrunde liegenden Arbeitsvertrags oder Entsendeschreibens; sie kann einmal um höchstens 2 Jahre verlängert werden.

Wie lange gilt eine TRC?
Die Gültigkeit hängt von der Grundlage der Erteilung ab; TRCs sind in der Regel an die zugrunde liegende Arbeitserlaubnis oder einen anderen Status gebunden und sollten entsprechend verlängert werden.

Darf ein ausländischer Experte für mehrere Gesellschaften arbeiten?
In manchen Strukturen ist das möglich, jede Tätigkeit muss aber in der Regel ordnungsgemäß dokumentiert und einzeln geprüft werden.

Was passiert, wenn sich die Stellenbezeichnung ändert?
Ein wesentlicher Rollenwechsel kann die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis berühren; Arbeitsvertrag und gegebenenfalls Arbeitserlaubnis sollten an die neue Position angepasst werden.

Brauchen alle ausländischen Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis?
Nicht unbedingt — bestimmte Gruppen können befreit sein, das sollte aber anhand der konkreten Grundlage geprüft und nicht unterstellt werden.

Welche Risiken birgt eine abgelaufene Arbeitserlaubnis?
Mit Ablauf ist die Person in der Regel nicht mehr zur Arbeit berechtigt; das kann Sanktionen für den Arbeitgeber auslösen und den TRC- bzw. Visumstatus der Person beeinträchtigen.

Ihr nächster Schritt

Schildern Sie uns Ihr Anliegen zu Arbeitserlaubnis oder TRC in wenigen Sätzen — wir zeigen Ihnen den rechtlichen Weg, die wichtigsten Unterlagen, den voraussichtlichen Zeitplan und die nächsten praktischen Schritte. Erstgespräch auf Deutsch anfragen.

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