Wie wir mit Ihren Angaben umgehen

Verantwortlicher

ECOVIS Vietnam Law, Unit SAV1.02.11, Tower 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chi Tho Street, Binh Trung Ward, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam, ist Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter [email protected] oder +84 898 120 121.

Soweit wir Mandanten mit Sitz in der Europäischen Union beraten, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie mit dem vietnamesischen Recht zum Schutz personenbezogener Daten und dem Dekret 13/2023/ND-CP.

Was wir erheben und warum

Anfrage- und Anforderungsformulare. Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Sprache und die Angaben, die Sie zu Ihrem Vorhaben machen. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, vor Mandatsannahme eine Interessenkonfliktprüfung durchzuführen und das angeforderte Dokument zu senden.

Korrespondenz. E-Mails und Gesprächsnotizen zu einem möglichen oder bestehenden Mandat, die zur Akte genommen werden.

Statistik. Aggregierte Nutzungsdaten — nur mit Ihrer Einwilligung. Details unter „Statistik und Dritte“.

Server-Logs. Unser Server protokolliert IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserkennung. Diese Protokolle dienen der Verfügbarkeit und der Missbrauchsaufklärung und werden 30 Tage gespeichert.

Statistik und Dritte

Google Analytics 4. Wenn Sie Statistik-Cookies akzeptieren, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns kommen. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Quellen zur Identifizierung findet nicht statt. Auftragsverarbeiter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, die Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an Google LLC in den USA übermitteln kann. Vor Ihrer Einwilligung wird nichts geladen und kein Statistik-Cookie gesetzt; Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen.

Google reCAPTCHA. Unsere Formulare nutzen reCAPTCHA v3, um Menschen von automatisierten Einsendungen zu unterscheiden. Beim Absenden werden Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrer Interaktion mit der Seite zur Bewertung an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Anfragekanal vor Missbrauch zu schützen.

Schriften. Schriftarten werden von Google Fonts geladen; dabei wird die IP-Adresse der Anfrage übermittelt. Ein Cookie wird hierfür nicht gesetzt.

Hosting und E-Mail. Die Website läuft auf einem virtuellen Server unseres Hosting-Anbieters; Anfrage-E-Mails werden über den Microsoft 365-Tenant der Kanzlei zugestellt. Beide handeln auf unsere Weisung auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen.

Wo Anfragen gespeichert werden

Jede Einsendung erreicht [email protected] und wird zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit ein E-Mail-Fehler Ihre Nachricht nicht verlieren kann. Diese Einträge sind nur für die Administratoren der Kanzlei sichtbar, werden nicht veröffentlicht und unterliegen den unten genannten Fristen.

Rechtsgrundlagen

Anfragedaten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und am Betrieb der Kanzlei. Mandantsdaten verarbeiten wir zusätzlich zur Durchführung des Mandats und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einschließlich geldwäscherechtlicher und steuerlicher Aufbewahrungspflichten.

Wer Ihre Daten sieht

Ihre Angaben sehen die mit Ihrem Vorgang befassten Anwältinnen, Anwälte und Mitarbeitenden. Ist eine andere ECOVIS-Mitgliedskanzlei beteiligt, teilen wir nur das für die Koordination Notwendige — und erst, nachdem wir Sie darauf hingewiesen haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbetreibende weiter.

Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, werden innerhalb von 24 Monaten gelöscht. Mandatsakten bewahren wir für den nach berufs- und gesetzesrechtlichen Vorgaben in Vietnam erforderlichen Zeitraum auf, in der Regel zehn Jahre ab Abschluss der Angelegenheit.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen — der Widerruf berührt bereits erfolgte Verarbeitungen nicht.

Schreiben Sie an [email protected], um eines dieser Rechte auszuüben. Sind Sie mit der Bearbeitung nicht einverstanden, können Sie sich an die Abteilung für Cybersicherheit und Bekämpfung von High-Tech-Kriminalität (A05) des vietnamesischen Ministeriums für öffentliche Sicherheit wenden oder — in der EU — an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Cookies

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies und — mit Ihrer Einwilligung — Statistik-Cookies. Sie können nicht notwendige Cookies ablehnen, ohne Inhalte zu verlieren, und Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern.