CEO-Entsendung Schweiz–Vietnam: Recht und Aufenthalt koordinieren

Zusammenfassung

Teil unseres Leitfadens: Rechtliche Rahmenbedingungen für ausländische Direktinvestitionen in Vietnam

Die internationale Expansion erfordert zunehmend, dass Unternehmen leitende Führungskräfte grenzüberschreitend einsetzen. Die Entsendung eines Chief Executive Officer (CEO) oder eines Landesgeschäftsführers mag zunächst wie eine Personalaufgabe erscheinen. Tatsächlich handelt es sich um ein fachübergreifendes Projekt, das rechtliche, steuerliche und Compliance-Fragen miteinander verbindet.

In einem kürzlich betreuten Mandat arbeiteten Ecovis in der Schweiz und Ecovis in Vietnam zusammen, um den Wechsel eines bislang in der Schweiz ansässigen CEO nach Vietnam zu begleiten. Das Mandat umfasste die arbeitsvertragliche Gestaltung, Einreise und Aufenthalt, die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme, die steuerliche Ansässigkeit, Corporate Governance sowie die Einhaltung regulatorischer Pflichten nach der Einreise.

Zum Schutz der Vertraulichkeit des Mandats wurden sämtliche identifizierenden Angaben anonymisiert.

Von Rechtsanwalt (Vietnam) Vu Manh Quynh
Managing Partner, ECOVIS Vietnam Law
Zuletzt geprüft: 11. Juli 2026

Das Projekt im Überblick

Die internationale Mobilität von Führungskräften ist eine strategische Unternehmensfrage

Unternehmen mit ausländischer Beteiligung, die nach Vietnam expandieren, setzen häufig erfahrene Führungskräfte aus der Konzernzentrale ein, um:

• neue Geschäftsbetriebe aufzubauen;
• Produktionsstätten zu leiten;
• regionale Tochtergesellschaften zu führen;
• die Integration nach einer Übernahme zu steuern;
• die Corporate Governance zu stärken;
• Technologie und Know-how zu übertragen.

Für multinationale Konzerne ist die Entsendung von Führungskräften längst mehr als ein aufenthaltsrechtliches Verfahren. Sie wirkt sich unmittelbar auf die Kontinuität des Geschäftsbetriebs, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und die Corporate Governance aus.

Die unternehmerische Herausforderung

Ein multinationaler Industriekonzern mit Hauptsitz in der Schweiz beschloss, eine seiner leitenden Führungskräfte zum Chief Executive Officer seines Vietnamgeschäfts zu ernennen.

Die Führungskraft sollte:

• mit ihrer Familie nach Vietnam ziehen;
• die Funktion des gesetzlichen Vertreters der vietnamesischen Gesellschaft übernehmen;
• das operative Geschäft vor Ort leiten;
• direkt an die Konzernzentrale berichten;
• regelmäßig zwischen Europa und Asien reisen.

Der Einsatz erforderte daher eine sorgfältige Abstimmung zwischen den Beratern in der Schweiz und in Vietnam.

Warum eine CEO-Entsendung grenzüberschreitende Abstimmung erfordert

Der internationale Einsatz einer leitenden Führungskraft wirft in der Regel Fragen aus mehreren Fachgebieten auf.

Arbeitsverhältnis

• Welche Gesellschaft sollte die Führungskraft beschäftigen?
• Soll der Einsatz dauerhaft oder befristet erfolgen?
• Wie sollte die Vergütung ausgestaltet werden?

Einreise und Aufenthalt

• Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis
• Visumstrategie
• Befristete Aufenthaltskarte (TRC)
• Umzug der Familie

Steuern

• Einkommensteuer (PIT)
• Steuerliche Ansässigkeit
• Fragen der Doppelbesteuerung
• Meldepflichten des Arbeitgebers

Corporate Governance

• Bestellung zum gesetzlichen Vertreter
• Beschlüsse der Leitungsorgane
• Übertragung von Befugnissen
• Bankvollmachten
• Zeichnungsbefugnisse für die Gesellschaft

Diese Themen sollten gemeinsam geplant werden, statt sie isoliert voneinander zu behandeln.

Abgestimmte Begleitung in beiden Rechtsordnungen

Ecovis Schweiz

Das Schweizer Beratungsteam stimmte sich mit der Konzernzentrale zu folgenden Themen ab:

• Planung der Führungskräfteentsendung;
• arbeitsvertragliche Fragen;
• gesellschaftsinterne Genehmigungen;
• Kommunikation mit der Konzernleitung;
• Koordination der für die Entsendung aus der Schweiz erforderlichen Unterlagen.

ECOVIS Vietnam Law

ECOVIS Vietnam Law übernahm die Umsetzung vor Ort. Dazu gehörten:

• die Strategie zur Erlangung der Arbeitserlaubnis;
• Unterlagen für Einreise und Aufenthalt;
• Verfahren zur Erteilung der befristeten Aufenthaltskarte;
• die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben;
• arbeitsvertragliche Unterlagen für die Führungskraft;
• die Bestellung des CEO nach vietnamesischem Gesellschaftsrecht;
• die Dokumentation der Corporate Governance;
• die Begleitung regulatorischer Fragen nach der Einreise.

Das Projekt erforderte einen kontinuierlichen Austausch zwischen den Teams in beiden Ländern, damit sich die Ziele der Konzernzentrale im Rahmen des vietnamesischen Rechts wirksam umsetzen ließen.

Über das Aufenthaltsrecht hinaus: den Geschäftsbetrieb sichern

Für leitende Führungskräfte bedeutet ein erfolgreicher Wechsel ins Ausland weit mehr als die Erteilung eines Visums.

Die Führungskraft musste in der Lage sein:

• rechtmäßig in Vietnam zu arbeiten;
• die Gesellschaft gegenüber Behörden zu vertreten;
• Geschäftsverträge zu unterzeichnen;
• bei entsprechender Bevollmächtigung Bankkonten zu eröffnen und zu führen;
• die Beschäftigten vor Ort zu führen;
• an Entscheidungen der Leitungsorgane und Gesellschafter mitzuwirken;
• international zu reisen, ohne die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu beeinträchtigen.

Die rechtliche Umsetzung wurde damit zu einem integralen Bestandteil der Planung zur Sicherung des laufenden Geschäftsbetriebs.

Typische Risiken bei der Entsendung von Führungskräften

Internationale Unternehmen unterschätzen häufig die Komplexität einer Entsendung von Mitgliedern der obersten Führungsebene. Typische Probleme sind:

Die Annahme, dass nur Einreise- und Aufenthaltsfragen zu klären sind

Die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme ist nur ein Bestandteil der internationalen Führungskräfteentsendung. Auch das Arbeitsverhältnis, Steuern, Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Vertretungsbefugnisse müssen berücksichtigt werden.

Zu später Planungsbeginn

Von leitenden Führungskräften wird häufig erwartet, dass sie unmittelbar nach ihrer Ankunft die Arbeit aufnehmen. Die Verfahren für die Arbeitserlaubnis und die gesellschaftsrechtlichen Schritte sollten jedoch mit ausreichendem Vorlauf geplant werden.

Unklare Berichtswege

Berichtet eine Führungskraft sowohl an die Konzernzentrale als auch an die lokale Tochtergesellschaft, sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb der Unternehmensführung eindeutig dokumentiert sein.

Steuerliche Ansässigkeit

Ein Umzug kann Auswirkungen haben auf:

• die Einkommensteuer;
• die Pflichten des Arbeitgebers;
• die Sozialversicherung;
• die Meldepflichten.

Eine frühzeitige Planung verringert das Risiko unerwarteter steuerlicher Belastungen.

Praktische Erkenntnisse für multinationale Unternehmen

1. Verstehen Sie die Führungskräfteentsendung als bereichsübergreifendes Projekt

Die für Recht, Personal, Steuern und Corporate Governance zuständigen Teams sollten von Beginn an zusammenarbeiten.

2. Stimmen Sie das Arbeitsverhältnis mit der Corporate Governance ab

Die arbeitsvertraglichen Regelungen der Führungskraft sollten die Führungs- und Kontrollstrukturen des Unternehmens unterstützen und ihnen nicht widersprechen.

3. Planen Sie Einreise und Aufenthalt vor Projektbeginn

Die operative Zeitplanung sollte den tatsächlichen Ablauf der behördlichen Verfahren realistisch berücksichtigen.

4. Berücksichtigen Sie die familiäre Situation der Führungskraft

Die aufenthaltsrechtlichen Regelungen für Ehepartner und Kinder beeinflussen häufig den Erfolg des Umzugs.

5. Sorgen Sie für eine enge Abstimmung zwischen Konzernzentrale und lokalen Beratern

Grenzüberschreitende Einsätze gelingen am besten, wenn die Beteiligten in beiden Ländern auf Grundlage eines gemeinsamen Umsetzungsplans arbeiten.

Wie ECOVIS Vietnam Law internationale Mitarbeitermobilität begleitet

ECOVIS Vietnam Law berät multinationale Unternehmen regelmäßig zu:

• der Entsendung von Führungskräften;
• Arbeitserlaubnissen;
• Befreiungen von der Arbeitserlaubnispflicht;
• befristeten Aufenthaltskarten (TRC);
• Arbeitsrecht;
• der Abstimmung einkommensteuerlicher Fragen;
• Corporate Governance;
• der Bestellung gesetzlicher Vertreter;
• der Einhaltung einreise- und aufenthaltsrechtlicher Anforderungen;
• grenzüberschreitenden Beschäftigungsstrukturen.

Gemeinsam mit Ecovis-Mitgliedsgesellschaften weltweit unterstützen wir internationale Unternehmen bei der Entsendung von Führungskräften nach Vietnam und begleiten sie dabei, regulatorische Anforderungen dauerhaft einzuhalten und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu sichern.

Häufig gestellte Fragen

Welche Berechtigung zur Arbeitsaufnahme benötigt ein ausländischer CEO, um eine vietnamesische Tochtergesellschaft rechtmäßig zu führen?

Eine ausländische Führungskraft benötigt grundsätzlich eine gültige Arbeitserlaubnis oder eine dokumentierte Befreiung sowie ein geeignetes Visum oder eine befristete Aufenthaltskarte, bevor sie ihre Funktion in Vietnam aufnimmt.

Wie wirkt sich die Bestellung einer ausländischen Führungskraft zum gesetzlichen Vertreter auf die Corporate Governance aus?

Die Bestellung erfordert in der Regel Beschlüsse der Leitungsorgane oder Gesellschafter, die Einreichung aktualisierter Unterlagen zur Unternehmensregistrierung sowie eine eindeutig dokumentierte Übertragung von Zeichnungsbefugnissen und Bankvollmachten.

Welche Fragen zur steuerlichen Ansässigkeit stellen sich beim Umzug einer leitenden Führungskraft nach Vietnam?

Die steuerliche Ansässigkeit richtet sich nach der Anzahl der in Vietnam verbrachten Tage und weiteren gesetzlichen Kriterien. Sie beeinflusst die Einkommensteuerpflicht, die Meldepflichten des Arbeitgebers und mögliche Fragen der Doppelbesteuerung.

Mit welchem Vorlauf sollten Unternehmen eine Führungskräfteentsendung nach Vietnam planen?

Die Verfahren für die Arbeitserlaubnis, Einreise und Aufenthalt sowie die Einreichung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen müssen in der Regel deutlich vor dem geplanten Tätigkeitsbeginn eingeleitet werden, um Verzögerungen im Geschäftsbetrieb zu vermeiden.

Wie kann ECOVIS Vietnam Law multinationale Unternehmen bei der Entsendung von Führungskräften unterstützen?

ECOVIS Vietnam Law übernimmt die Bearbeitung der vietnamesischen einreise- und aufenthaltsrechtlichen, arbeitsrechtlichen, steuerlichen und Corporate-Governance-Themen und stimmt sich dabei mit der zuständigen Ecovis-Mitgliedsgesellschaft am Standort der Konzernzentrale ab.

Weitere Leistungen

• Führungskräfteentsendung & internationale Mitarbeitermobilität
• Arbeitserlaubnisse & befristete Aufenthaltskarten
• Abstimmung einkommensteuerlicher Fragen
• Corporate Governance & Bestellung gesetzlicher Vertreter
• Grenzüberschreitende Koordination mit Ecovis International

Über ECOVIS Vietnam Law

ECOVIS Vietnam Law bietet integrierte Rechtsberatung für ausländische Investoren, multinationale Konzerne und internationale Führungskräfte, die ihre Geschäftstätigkeit in Vietnam aufbauen oder ausweiten.

Als Teil des Netzwerks Ecovis International arbeiten wir regelmäßig mit Mitgliedsgesellschaften in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in weiteren Regionen an grenzüberschreitenden Projekten in den Bereichen Investitionen, Beschäftigung, Steuern und Corporate Governance zusammen.

Weiterführende Artikel

• Wie Ecovis Deutschland und Ecovis Vietnam einen deutschen Hersteller bei der Expansion nach Vietnam unterstützten
• Von der Repräsentanz zum vollwertigen Geschäftsbetrieb: Begleitung eines deutschen Ingenieurdienstleisters in Vietnam
• Arbeitserlaubnisse in Vietnam: Was ausländische Führungskräfte wissen müssen
• Befristete Aufenthaltskarten für ausländische Investoren und Führungskräfte in Vietnam
• Internationale Mitarbeitermobilität bei multinationalen Unternehmen mit Geschäftstätigkeit in Vietnam steuern

Haftungsausschluss: Dieser Artikel beruht auf praktischen Erfahrungen aus der grenzüberschreitenden Beratung. Die Identität des Mandanten, Ortsangaben und geschäftliche Informationen wurden zum Schutz der Vertraulichkeit anonymisiert. Der Inhalt dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Beratung in Einreise- und Aufenthaltsfragen dar. Unternehmen sollten vor der Umsetzung internationaler Führungskräfteentsendungen eine auf das konkrete Projekt zugeschnittene fachliche Beratung einholen.