„Die Anforderungen an einen Legal & Compliance Manager auf Werksebene sind heute grundlegend andere als vor fünf Jahren. Rechtskenntnisse allein reichen nicht mehr aus. Gefragt sind auch ein Verständnis der Produktionsabläufe, die direkte Zusammenarbeit mit einer ausländischen Konzernzentrale sowie der Umgang mit ESG-Anforderungen und behördlichen Kontrollen in Vietnam. Die Zahl der Fachkräfte, die all dies abdecken können, wächst langsamer als die Nachfrage.“ — Vu Manh Quynh, Managing Partner, Rechtsanwalt (Vietnam), ECOVIS Vietnam Law
Rechtsanwalt (Vietnam) Vu Manh Quynh ist Managing Partner von ECOVIS Vietnam Law und berät internationale Investoren zu ausländischen Direktinvestitionen (FDI), Corporate Governance und regulatorischer Compliance in Vietnam.
Teil unseres Leitfadens: Investitionen in die verarbeitende Industrie in Vietnam
Wie sich die Anforderungen an Bewerber verändern
Die Funktion des Legal & Compliance Managers in einem Produktionsunternehmen galt lange vor allem als juristische Verwaltungsaufgabe: Verträge bearbeiten und Genehmigungen im Blick behalten. Heute sind die Anforderungen deutlich umfassender. Dahinter stehen drei Entwicklungen, die gleichzeitig wirken:
Der zunehmende Druck von Kunden und ausländischen Muttergesellschaften bei ESG-Themen verlangt inzwischen nicht nur Kenntnisse des vietnamesischen Rechts, sondern auch ein Verständnis der internationalen Compliance-Standards, die Kunden oder die Konzernzentrale vorgeben. Diese zusätzliche Anforderungsebene war vor fünf bis sieben Jahren noch nicht weit verbreitet.
Häufigere und komplexere behördliche Kontrollen in den Bereichen Umwelt, Brandschutz und Arbeit erfordern jemanden, der neben Rechtskenntnissen auch praktische Erfahrung im Umgang mit den örtlichen Aufsichtsbehörden mitbringt.
Die stärkere Einbindung in internationale Lieferketten führt dazu, dass die verantwortliche Person zunehmend direkt und auf Englisch mit der Konzernzentrale und ausländischen Partnern zusammenarbeiten muss. Diese zusätzliche Sprachanforderung schränkt den ohnehin kleinen Kreis qualifizierter Bewerber weiter ein.
Zusammen ergeben diese drei Entwicklungen ein Anforderungsprofil, für das sich immer schwerer geeignete Fachkräfte finden lassen: Erfahrung in der Produktion + Rechtskenntnisse + fließendes Englisch + Bereitschaft, in einem Industriegebiet außerhalb des Stadtzentrums zu arbeiten. Die Zahl der Bewerber, die alle vier Kriterien gleichzeitig erfüllen, wächst deutlich langsamer als die Zahl neuer Unternehmen mit ausländischer Direktinvestition (FDI), die in den vietnamesischen Markt eintreten.
Warum eine klassische Stellenanzeige die passenden Kandidaten kaum erreicht
Die meisten geeigneten Kandidaten befinden sich bereits in einem stabilen Beschäftigungsverhältnis bei einem anderen Unternehmen und suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Eine öffentliche Stellenanzeige, auch in sozialen Medien, erreicht daher in der Regel nur den kleineren Kreis aktiv Arbeitsuchender, die nicht unbedingt die erforderliche Erfahrung mitbringen. Um Fachkräfte zu erreichen, die nicht aktiv suchen, braucht es andere Wege: Empfehlungen aus der Branche, berufliche Netzwerke oder spezialisierte Personalvermittler, die diesen Bewerbermarkt genau kennen.
Wie Unternehmen reagieren sollten
Warten Sie nicht auf die „perfekte Besetzung“, bevor Ihre Rechtsfunktion ihre Arbeit aufnimmt. Legen Sie fest, welche Aufgaben mindestens sofort abgedeckt werden müssen, und schaffen Sie für die laufende Personalsuche eine Übergangslösung, etwa durch eine interne Aufgabenübertragung mit entsprechender Aufsicht oder durch externe Unterstützung.
Prüfen Sie, ob die Stellenbeschreibung realistisch ist. Manche Unternehmen bündeln zu viele Anforderungen in einer einzigen Position. Erwägen Sie, spezialisierte Teilbereiche, beispielsweise vertiefte ESG-Compliance, an entsprechend spezialisierte externe Berater zu übertragen, statt von einer Person die vollständige Abdeckung aller Themen zu erwarten.
Ziehen Sie eine flexiblere Organisation der Rechtsfunktion in Betracht. Kombinieren Sie eine interne Stelle für das Tagesgeschäft mit einer externen Beratung für Spezialthemen wie grenzüberschreitende Transaktionen, Restrukturierungen oder komplexe Streitigkeiten, statt sämtliche Aufgaben einer einzigen Position zuzuweisen.
Wie Ecovis Sie unterstützen kann
ECOVIS Vietnam Law unterstützt produzierende Unternehmen dabei, ihre Rechtsfunktion passend zu ihrer tatsächlichen Unternehmensgröße aufzustellen. Das reicht von der Beratung zur sinnvollen Aufgabenabgrenzung über juristische Unterstützung während der Personalsuche bis zu einer langfristigen Beratung für Spezialthemen, die eine einzelne interne Fachkraft nur schwer abdecken kann.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist diese Position schwerer zu besetzen als andere juristische Stellen?
Weil mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllt sein müssen: Rechtskenntnisse, Verständnis der Produktionsabläufe, fließendes Englisch und die Bereitschaft, in einem Industriegebiet zu arbeiten. Der Kreis der Fachkräfte, die alle vier Kriterien erfüllen, ist vergleichsweise klein. Zudem sind die meisten bereits bei anderen Unternehmen beschäftigt.
Was sollte ein Unternehmen tun, solange die Stelle unbesetzt ist?
Schaffen Sie eine Übergangslösung, etwa durch eine interne Aufgabenübertragung unter Aufsicht oder durch externe beziehungsweise interimistische Rechtsberatung. So bleibt für die wöchentlich anfallenden rechtlichen Entscheidungen eine klare Verantwortlichkeit bestehen, statt die Funktion vollständig unbesetzt zu lassen.
Sollten Unternehmen ihre Anforderungen senken, um die Stelle schneller zu besetzen?
Nicht bei Anforderungen, die unmittelbar mit Risiken zusammenhängen, etwa Rechtskenntnissen und Compliance-Erfahrung. Prüfen Sie stattdessen Kriterien, die nicht zwingend erforderlich sind, beispielsweise eine höher als tatsächlich nötig angesetzte Berufserfahrung. So lässt sich der Kreis geeigneter Bewerber erweitern.
Ist eine „hybride“ Rechtsfunktion aus interner Stelle und externer Beratung üblich?
Diese Struktur wird bei kleinen und mittleren Unternehmen sowie bei Unternehmen mit nur einem Werk zunehmend üblich. Sie ermöglicht die Betreuung des Tagesgeschäfts, ohne die Fixkosten eines vollständigen internen Rechtsteams tragen zu müssen.
Unterscheiden sich die Besetzungsschwierigkeiten je nach Industriegebiet?
Sie können je nach geografischer Lage und Konzentration von Unternehmen mit ausländischer Direktinvestition (FDI) in der jeweiligen Region unterschiedlich ausfallen. Industriegebiete, die weiter vom Stadtzentrum entfernt liegen, haben häufig größere Schwierigkeiten, geeignete Bewerber zu gewinnen, selbst bei vergleichbarer Vergütung.
Sie stehen vor Herausforderungen beim Aufbau der Rechtsfunktion Ihres Werks? ECOVIS Vietnam Law unterstützt produzierende Unternehmen dabei, eine passende Struktur für ihre Rechtsfunktion festzulegen, und begleitet sie während der Personalsuche mit juristischer Beratung. Kontaktieren Sie Rechtsanwalt (Vietnam) Vu Manh Quynh für ein kostenfreies 30-minütiges Beratungsgespräch.
Dieser Beitrag enthält eine Markteinschätzung auf Grundlage praktischer Beobachtungen aus der Beratung. Er beruht weder auf amtlichen Statistiken noch stellt er eine spezialisierte Personal- oder Personalbeschaffungsberatung dar. Unternehmen sollten diese Einschätzung bei ihren Entscheidungen mit tatsächlichen Einstellungsdaten aus ihrer Branche abgleichen.
Rechtsanwalt (Vietnam) Vu Manh Quynh ist Managing Partner von ECOVIS Vietnam Law und berät internationale Investoren zu ausländischen Direktinvestitionen (FDI), Corporate Governance und regulatorischer Compliance in Vietnam. Kontakt | Website: www.ecovislaw.vn
Zu einem entsprechenden Sachverhalt beschreibt unsere Übersicht ausgewählter Mandate den Aufbau eines neuen Werks eines deutschen Automobilzulieferers im Südosten Vietnams: Der Mietvertrag im Industriepark wurde neu verhandelt, der EPE-Status gesichert und die Bau-, Brandschutz- und Umweltgenehmigungen zeitlich auf den geplanten Produktionsbeginn abgestimmt.