Genehmigungsfolge für Werksgründungen in Vietnam
Zusammenfassung: Für ein Werk mit ausländischer Beteiligung in Vietnam sind Genehmigungen mehrerer Behörden in einer festen Abfolge nötig — IRC, ERC, Umweltverträglichkeitsprüfung, Baugenehmigung, Brandschutzabnahme und branchenspezifische Lizenzen. Dieser Leitfaden erklärt die richtige Reihenfolge, gesetzliche Fristen im Vergleich zur Praxis und die häufigsten Reihenfolgefehler, die den Produktionsstart verzögern.
Teil unseres Leitfadens: Werksgründung in Vietnam · Manufacturing Investment in Vietnam (EN)
Rechtsstand (Oktober 2026): Seit dem 1. März 2026 gilt das Investitionsgesetz Nr. 143/2025/QH15, umgesetzt durch die Verordnung Nr. 96/2026/NĐ-CP. Seit dem 1. Juli 2026 gilt das neue Baugesetz Nr. 135/2025/QH15, das das Baugesetz von 2014 ersetzt hat. Seit März 2025 sind die Umweltaufgaben beim Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt (auf Provinzebene beim Departement für Landwirtschaft und Umwelt) gebündelt. Die Investitionsregistrierung übernimmt das Finanzdepartement der Provinz oder — in Industrie-, Exportverarbeitungs-, Hightech- und Wirtschaftszonen — der Verwaltungsrat der Zone. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen zum Zeitpunkt der Antragstellung.
In der Genehmigungsphase einer Werksgründung entstehen die meisten Projektverzögerungen — und hier bündeln sich die meisten rechtlichen Risiken. Schwierig ist selten eine einzelne Genehmigung, sondern das Zusammenspiel mehrerer aufeinander aufbauender Genehmigungen verschiedener Behörden mit unterschiedlichen Zeitplänen: Verzögert sich eine davon oder wird die Reihenfolge verfehlt, wirkt sich das auf den gesamten Projektplan aus.
Dieser Beitrag beantwortet die zehn wichtigsten Fragen zu Genehmigungen und regulatorischer Compliance in der Gründungsphase — vom IRC-Antrag bis zur Freigabe des Produktionsbeginns.
1. Welche Genehmigungsreihenfolge gilt für ein Werk mit ausländischer Beteiligung?
Eine praxistaugliche Genehmigungsreihenfolge sieht in der Regel so aus:
- Bedingungen für ausländische Investitionen, Geschäftszweige und Machbarkeit des Projekts klären.
- Standort auswählen und Zonierung, Fläche, Industriezone und Umwelteignung prüfen.
- Investitionsvorhaben und Investorenunterlagen vorbereiten.
- Das Investitionsregistrierungszertifikat (IRC) beantragen, soweit erforderlich.
- Das Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) beantragen und die vietnamesische Gesellschaft gründen.
- Schritte nach der Genehmigung erledigen: Siegel, Steuer, Bankkonto, Investitionskapitalkonto, digitale Signatur und E-Rechnung.
- Projektspezifische Genehmigungen einholen: Umwelt, Bau, Brandschutz, Zoll, Arbeit und branchenspezifische Lizenzen.
- Prüfen, ob die Gesellschaft rechtlich bereit ist, Maschinen einzuführen, Personal einzustellen, Rechnungen zu stellen, zu bauen, zu produzieren, zu exportieren oder den Geschäftsbetrieb aufzunehmen.
Seit dem 1. März 2026 kann ein ausländischer Investor die Gesellschaft (ERC) auch vor dem IRC gründen, wenn er bei der Gründung die Marktzugangsbedingungen erfüllt; das IRC-Verfahren ist dann innerhalb von 12 Monaten durchzuführen (Gesetz 143/2025, Art. 19 Abs. 2; Verordnung 96/2026, Art. 72 Abs. 4) — siehe IRC oder ERC zuerst?. Die Reihenfolge sollte an das zum Zeitpunkt der Antragstellung geltende Recht und die Behördenpraxis angepasst und nicht als feste gesetzliche Zeitleiste für jedes Projekt verstanden werden.
2. Welche Unterlagen braucht ein IRC-Antrag?
Die Antragsunterlagen für ein Projekt ohne Grundsatzgenehmigung richten sich nach Art. 39 Abs. 1 der Verordnung Nr. 96/2026/NĐ-CP, der auf die Inhalte des Art. 32 Abs. 1 verweist. Erforderlich sind:
Schriftlicher Antrag: ein schriftlicher Antrag auf Durchführung des Investitionsprojekts einschließlich der Verpflichtung des Investors, alle Kosten und Risiken zu tragen, falls das Projekt nicht genehmigt wird (Verordnung 96/2026, Art. 32 Abs. 1 lit. a), im derzeit vorgeschriebenen Formular — das verwendete Muster sollte vor der Einreichung mit der Registrierungsbehörde abgestimmt werden.
Nachweise zum Investor:
- Für Unternehmen als Investor: beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs, legalisiert und notariell ins Vietnamesische übersetzt; Nachweis der Finanzkraft — mindestens eines von: Jahresabschlüsse der letzten zwei Jahre, Finanzierungszusage der Muttergesellschaft oder eines Finanzinstituts, Garantie der Finanzkraft oder sonstige Nachweise (Verordnung 96/2026, Art. 32 Abs. 1 lit. c); Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss zur Investition; Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter.
- Für natürliche Personen als Investor: beglaubigte Passkopie; Nachweis der Finanzkraft.
Investitionsvorhaben: ein substanzielles Dokument (typischerweise 20 bis 40 Seiten) mit Investitionszielen, Marktanalyse, Produktionsplan, Kapitalstruktur (Stammkapital und Darlehensanteile), Technologiebeschreibung, Umweltmanagement und Umsetzungszeitplan mit Meilensteinen.
Flächenzusage: ein Schreiben des Industrieparkentwicklers, das die Verfügbarkeit der Fläche bestätigt und den Abschluss eines Unterpachtvertrags vorbehaltlich der IRC-Erteilung zusagt.
Branchenspezifische Unterlagen (für Branchen mit besonderen Bedingungen): Vorabzustimmung des zuständigen Fachministeriums.
Häufige Fehler in den Unterlagen, die die Bearbeitung verlängern:
- Ausländische Urkunden nicht ordnungsgemäß beglaubigt — für deutsche Urkunden ist weiterhin die Legalisation erforderlich, weil das Apostille-Übereinkommen im Verhältnis zwischen Deutschland und Vietnam nicht gilt (siehe Apostille Vietnam–Deutschland)
- Jahresabschlüsse nicht von einem unabhängigen Abschlussprüfer testiert
- Investitionsvorhaben ohne Abschnitt zum Umweltmanagement
- Vollmacht nicht notariell beurkundet und legalisiert
- Vietnamesische Übersetzungen nicht von einem zugelassenen Übersetzer
3. Welche gesetzlichen Fristen gelten für das IRC — und wie lange dauert es tatsächlich?
Das Investitionsgesetz Nr. 143/2025/QH15 und die Verordnung Nr. 96/2026/NĐ-CP sehen folgende Fristen vor:
- Standardprojekte (ohne Grundsatzgenehmigung): 10 Arbeitstage ab Eingang vollständiger Unterlagen (Verordnung 96/2026, Art. 39 Abs. 3).
- Projekte in Branchen mit besonderen Bedingungen: Es gilt dieselbe gesetzliche Frist von 10 Arbeitstagen; die Registrierungsbehörde holt innerhalb dieses Verfahrens bei Bedarf Stellungnahmen anderer Behörden ein, und das Projekt muss die Marktzugangs- und sonstigen Bedingungen erfüllen (Verordnung 96/2026, Art. 39 Abs. 3). Branchenlizenzen der Fachministerien folgen eigenen Verfahren.
- Projekte mit Grundsatzgenehmigung (durch Nationalversammlung, Premierminister, Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz oder — in Zonen — den Verwaltungsrat der Zone; Gesetz 143/2025, Art. 25): Das IRC wird innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang der Grundsatzgenehmigung bei der Registrierungsbehörde erteilt (Verordnung 96/2026, Art. 38 Abs. 1 lit. a); die Grundsatzgenehmigung selbst dauert deutlich länger.
Tatsächliche Bearbeitungszeiten (Erfahrung von ECOVIS Vietnam Law):
- Gut vorbereitete Standardanträge bei Verwaltungsräten mit hoher Verwaltungskapazität (etwa VSIP, Amata oder Deep C): 3 bis 4 Wochen ab Ersteinreichung
- Standardanträge bei stärker ausgelasteten Verwaltungsräten in den Provinzen: 5 bis 8 Wochen
- Anträge, die wegen Mängeln erneut eingereicht werden müssen: plus 2 bis 4 Wochen je Runde
- Anträge in Branchen mit Stellungnahme eines Ministeriums: 8 bis 12 Wochen ab Ersteinreichung
Entscheidend ist die Vollständigkeit bei der Ersteinreichung. Anträge, die zur Korrektur zurückkommen — selbst wegen Kleinigkeiten —, starten die Frist neu und kosten Wochen. Hier bringt erfahrene Rechtsberatung den direktesten Nutzen: vollständige, korrekt formatierte Anträge, die beim ersten Mal angenommen werden.
Bearbeitungszeiten sind nur Planungsannahmen. Die tatsächliche Dauer hängt von Projektumfang, Standort, Auslastung der Behörde, Vollständigkeit der Unterlagen, Umweltklassifizierung, Bauplanung, Branchenbedingungen und Änderungen der Verwaltungspraxis ab. Investoren sollten Puffer einplanen und keine verbindlichen wirtschaftlichen Verpflichtungen eingehen, bevor wichtige Genehmigungen vorliegen.
4. Welche Behörde erteilt das IRC für ein Fertigungsprojekt?
Die zuständige Behörde hängt von Standort und Art des Projekts ab:
Für Projekte in Industrie-, Exportverarbeitungs-, Hightech- und Wirtschaftszonen (der häufigste Fall): Der Verwaltungsrat der Zone (Ban Quản lý Khu công nghiệp — oft „IPA“ genannt) erteilt das IRC aus eigener gesetzlicher Zuständigkeit (Gesetz 143/2025/QH15, Art. 27 Abs. 1; Verordnung 96/2026/NĐ-CP, Art. 36 Abs. 3). Er ist die zentrale Anlaufstelle für ausländische Investitionsprojekte in der Zone und zuständig für Erteilung, Änderung und Berichtswesen des IRC.
Für Projekte außerhalb dieser Zonen: Das Finanzdepartement der Provinz erteilt das IRC (Gesetz 143/2025, Art. 27 Abs. 2); es hat die Investitionsregistrierung vom früheren Department of Planning and Investment (DPI) übernommen. Projekte in mehreren Provinzen, Projekte innerhalb und außerhalb einer Zone sowie Zonen ohne Verwaltungsrat folgen Art. 36 Abs. 2 und 4 der Verordnung 96/2026.
Für Projekte mit Grundsatzgenehmigung: Art. 24 des Gesetzes 143/2025/QH15 nennt die Projektarten, die eine Grundsatzgenehmigung brauchen (zum Beispiel Projekte, für die staatliches Land ohne Versteigerung oder Ausschreibung zugeteilt oder verpachtet oder die Nutzungsart geändert werden soll — Art. 24 Nr. 8, mit den dort genannten Ausnahmen); Art. 25 weist die Zuständigkeit der Nationalversammlung, dem Premierminister, dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz oder — in Zonen — dem Verwaltungsrat der Zone zu. Die Liste des neuen Gesetzes knüpft an Projektarten an, nicht an eine allgemeine Kapitalschwelle.
Häufiger Fehler: Der IRC-Antrag wird beim Finanzdepartement der Provinz eingereicht, obwohl das Projekt in einem Industriepark liegt (zuständig ist der Verwaltungsrat der Zone) — oder umgekehrt. Das verzögert nicht nur: Die unzuständige Behörde kann den Antrag nicht bearbeiten und muss ihn weiterleiten. Ein Projekt im Industriepark Song Than wird vom zuständigen Verwaltungsrat bearbeitet, nicht vom Finanzdepartement der Provinz.
5. Wann ist eine Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) nötig, und wie lange dauert sie?
Ob eine UVP erforderlich ist, richtet sich nach dem Umweltschutzgesetz 2020 und seinen Durchführungsverordnungen, die Investitionsprojekte nach ihrem Umweltrisiko einstufen. Maßgeblich sind insbesondere:
- Projektgröße und Produktionskapazität — je nach Branche gelten unterschiedliche Schwellen;
- Art der Emissionen — industrielles Abwasser, gefährliche Abfälle oder erhebliche Luftemissionen;
- Umweltsensibilität des Standorts — in der Nähe von Gewässern, Schutzgebieten oder Wohngebieten gelten strengere Maßstäbe.
Die genauen Schwellenwerte sollten für das konkrete Projekt anhand der aktuell geltenden Anhänge geprüft werden. Zuständig für die Prüfung sind seit März 2025 das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt bzw. auf Provinzebene das Departement für Landwirtschaft und Umwelt.
Typischer Zeitbedarf in der Praxis:
- Umwelt-Bestandsaufnahme: 4 bis 8 Wochen
- Erstellung des UVP-Berichts durch einen zugelassenen Umweltberater: 8 bis 12 Wochen
- Öffentliche Konsultation, soweit vorgeschrieben (kann parallel zur Berichtserstellung laufen): 4 bis 6 Wochen
- Behördliche Prüfung sowie Rückfragen und Nachreichungen: mehrere Wochen bis wenige Monate
- Realistischer Gesamtzeitraum für eine Standard-UVP in der Fertigung: 5 bis 8 Monate
Hinweis aus der Praxis: Die UVP muss genehmigt, nicht nur eingereicht sein, bevor mit dem Bau begonnen wird. Wer nach Einreichung und in Erwartung der Genehmigung bereits mit der Standortvorbereitung beginnt, riskiert behördliche Maßnahmen — auch wenn die UVP später genehmigt wird, kann der Baubeginn vor der Genehmigung als Verstoß gewertet werden.
6. Wie läuft das Baugenehmigungsverfahren für ein Werk?
Seit dem 1. Juli 2026 gilt das Baugesetz Nr. 135/2025/QH15, das das Baugesetz von 2014 (einschließlich seiner Änderung durch Gesetz Nr. 62/2020/QH14) ersetzt hat. Unterlagen, Zuständigkeiten und Fristen sollten daher nach dem neuen Gesetz und seinen Durchführungsvorschriften geprüft werden. In der Praxis gehören zum Antrag regelmäßig:
- Antragsformular
- Nachweis der Flächennutzung (bei Projekten im Industriepark der Unterpachtvertrag)
- Architekturpläne eines zugelassenen vietnamesischen Planungsbüros
- Statische Berechnungen
- Planung der Haustechnik (Mechanik, Elektrik, Sanitär)
- Genehmigung der Brandschutzplanung
- Umweltgenehmigung (UVP-Genehmigung, soweit erforderlich)
Zuständigkeit: Bei Projekten im Industriepark übernimmt häufig der Verwaltungsrat der Zone die Baugenehmigung im Rahmen seines zentralen Verfahrens; außerhalb der Parks ist in der Regel das Baudepartement der Provinz zuständig.
Häufige Komplikation — Planprüfung: Die Planung eines Werks muss vor der Baugenehmigung von einer zugelassenen vietnamesischen Prüfstelle geprüft werden (thẩm tra thiết kế). Ausländische Architekturbüros brauchen für diesen Schritt einen zugelassenen vietnamesischen Partner. Dieser Punkt wird oft unterschätzt; in unserer Praxis verlängert er das Baugenehmigungsverfahren um 3 bis 6 Wochen.
7. Welche Brandschutzgenehmigungen braucht ein Werk?
Der Brandschutz verläuft in zwei getrennten Phasen:
Phase 1 — Genehmigung der Brandschutzplanung vor dem Bau: Vor Baubeginn muss die Brandschutzplanung bei der zuständigen Brandschutzpolizei (Cảnh sát PCCC) eingereicht und genehmigt werden. Die Genehmigung bestätigt, dass die Planung der technischen Vorschrift QCVN 06 (Brandschutz von Gebäuden) und den einschlägigen TCVN-Normen entspricht. Die Planung umfasst Feuerwiderstand der Bauteile, Löschanlagen (Sprinkler, wo vorgeschrieben), Brandmeldeanlagen, Notausgänge und Fluchtwege, Löschwasserversorgung sowie Feuerwehrzufahrten. In der Praxis dauert die Genehmigung meist 4 bis 6 Wochen.
Phase 2 — Abnahme nach dem Bau: Nach Fertigstellung sowie Installation und Inbetriebnahme der Brandschutzanlagen muss die Brandschutzpolizei das Werk prüfen und die Abnahme bestätigen (biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy), bevor die Produktion beginnt. Dazu gehören eine Begehung, Funktionstests (Sprinkler, Melder, Notbeleuchtung) und die Prüfung der Unterlagen (Inbetriebnahmeprotokolle, Gerätezertifikate). In stark ausgelasteten Industriezonen kann die Terminvergabe für die Begehung zusätzlich 4 bis 8 Wochen dauern.
Häufige Mängel bei der Abnahme:
- Breite oder Wenderadius der Feuerwehrzufahrt unter den Anforderungen der QCVN
- Löschwasservorrat für die Risikoklasse des Werks nicht ausreichend
- Lücken in der Sprinklerabdeckung in Zwischengeschossen oder während des Baus ergänzten Lagerflächen
- Fehlende oder nicht zertifizierte Inbetriebnahmeprotokolle der Brandschutzanlagen
- Fluchtwegkennzeichnung entspricht nicht den vietnamesischen Normen
8. Darf ein ausländisches Unternehmen Maschinen vor Erteilung des ERC einführen und installieren?
Nein. Diese Regel hat erhebliche Auswirkungen auf den Projektzeitplan. Für die Zollabfertigung von Maschinen braucht es:
- ein gültiges Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) — Importeur muss eine registrierte vietnamesische Gesellschaft sein,
- eine Steuernummer — sie wird erst nach dem ERC vergeben,
- eine Zollregistrierung im System VNACCS/VCIS vor der ersten Einfuhranmeldung.
Nichts davon kann vor dem ERC bestehen. Maschinen können daher erst nach Erteilung des ERC und Abschluss der Steuer- und Zollregistrierung im Namen der Gesellschaft eingeführt werden.
Auswirkung auf den Zeitplan: Die Genehmigungsfolge aus IRC und ERC fügt dem kritischen Pfad 6 bis 10 Wochen hinzu, bevor Maschinen mit vietnamesischer Zollabfertigung beschafft werden können. Wer Lieferverträge mit Lieferterminen unterschreibt, die eine sofortige Einfuhr nach der Investitionsentscheidung voraussetzen, hat am Ende oft Maschinen im Hafen stehen, während das ERC noch bearbeitet wird.
Mögliche Lösungen (mit Einschränkungen):
- Lagerung im Zolllager: Maschinen können vor dem ERC in ein Zolllager (kho ngoại quan) eingeführt werden, ohne in das Zollgebiet zu gelangen; die registrierte Gesellschaft fertigt sie nach der Registrierung aus dem Zolllager ab. Das vermeidet Liegegeld im Hafen, kostet aber Lagergebühren und einen zweiten Abfertigungsschritt.
- Beschaffung und Lagerung im Ausland: Anlagen können beschafft und in einem Logistikzentrum eines Drittlands gelagert werden, bis das ERC erteilt und die Zollregistrierung erfolgt ist.
9. Welche branchenspezifischen Genehmigungen kommen zu IRC und ERC hinzu?
Neben IRC, ERC sowie Bau- und Umweltgenehmigungen brauchen viele Fertigungsbranchen weitere Genehmigungen, die schon in der Machbarkeitsphase identifiziert und eingeplant werden sollten:
Lebensmittel und Getränke: Lebensmittelsicherheitszertifikate des Gesundheitsministeriums oder des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, je nach Produktkategorie; für bestimmte Kategorien GMP-Zertifizierung und Produktregistrierung.
Arzneimittel und Medizinprodukte: GMP-Zertifizierung und Herstellungslizenz des Gesundheitsministeriums — ein langwieriges Verfahren, das in der Praxis oft 12 bis 18 Monate dauert und den Nachweis von Anlagenbereitschaft, Qualitätssystemen und geschultem Personal verlangt.
Chemische Produktion: Meldepflichten für gefährliche Chemikalien oberhalb bestimmter Mengen und besondere Lizenzen für Vorläuferstoffe nach dem geltenden Chemikalienrecht.
Automobilfertigung und -montage: Typgenehmigung für jedes Fahrzeugmodell (heute im Zuständigkeitsbereich des Bauministeriums, das seit März 2025 auch das frühere Verkehrsministerium umfasst) und Sicherheitsprüfungen. Hersteller planen für die erste Typgenehmigung neuer Modelle häufig 12 bis 24 Monate ein.
Elektronik: Für die meisten Montagetätigkeiten ist keine eigene Herstellungslizenz nötig, doch in Vietnam verkaufte Produkte müssen technische Normen erfüllen und eine Qualitätszertifizierung (QCVN) erhalten — zuständig ist je nach Produktkategorie das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, in dem seit März 2025 auch das frühere Ministerium für Information und Kommunikation aufgegangen ist, oder ein anderes Fachministerium.
Geräte mit ionisierender Strahlung: Lizenzen der Behörde für Strahlen- und Nuklearsicherheit (VARANS) beim Ministerium für Wissenschaft und Technologie.
10. Was passiert, wenn sich der genehmigte Projektumfang nach dem IRC ändern muss?
Das IRC muss stets den aktuellen Stand des genehmigten Investitionsprojekts wiedergeben. Wesentliche Änderungen erfordern eine Änderung des IRC vor ihrer Umsetzung.
Typische Änderungen, die eine IRC-Änderung erfordern:
- Erhöhung des gesamten Investitionskapitals (am häufigsten — für Erweiterungen oder zusätzliche Anlagen)
- Neue Produktlinien oder Fertigungskategorien, die das ursprüngliche IRC nicht abdeckt
- Erhöhung der genehmigten Produktionskapazität über die Angaben im IRC hinaus
- Verlängerung des Umsetzungszeitplans, wenn Meilensteine nicht eingehalten werden können
- Standortänderung (zusätzlicher Produktionsstandort, Verlagerung)
- Wechsel des Investors (Übertragung des Kapitals auf einen neuen Investor)
- Änderung der Investitionsform (etwa Aufnahme eines Joint-Venture-Partners)
Änderungen, die in der Regel keine IRC-Änderung erfordern:
- Kleinere Kapitalerhöhungen innerhalb des genehmigten Gesamtinvestitionskapitals
- Änderungen von Produktionsverfahren oder Anlagen innerhalb derselben Produktkategorie
- Änderungen der internen Organisation (Umstrukturierung des Managements, Personalwechsel)
Das Sanktionsrisiko: Eine Tätigkeit außerhalb des genehmigten IRC-Umfangs — selbst wenn der Änderungsantrag bereits eingereicht ist — verstößt gegen das Investitionsrecht und kann mit Verwaltungssanktionen nach den geltenden Sanktionsvorschriften im Investitionsbereich geahndet werden. Die Änderung muss erteilt sein, bevor die erweiterte Tätigkeit beginnt. „Wir haben den Änderungsantrag eingereicht“ schützt nicht vor einem Verstoß.
Praktischer Ansatz: Investoren sollten Flexibilität möglichst schon im ursprünglichen IRC verankern — etwa eine Kapazitätsspanne („Jahreskapazität von 500.000 bis 2.000.000 Einheiten“) statt einer festen Zahl, eine breite Produktkategorie („elektronische Komponenten und Baugruppen“) statt einer engen Produktliste und eine Kapitalspanne, deren Obergrenze die geplante Erweiterung abbildet. Das verringert die Zahl der IRC-Änderungen über die Projektlaufzeit.
Checkliste: Genehmigungsreihenfolge
- ☐ Standort gewählt und Flächenzusage des Entwicklers erhalten
- ☐ IRC-Unterlagen vorbereitet (Nachweise zum Investor, Investitionsvorhaben, Finanzkraft, Vollmacht — deutsche Urkunden legalisiert)
- ☐ IRC-Antrag beim Verwaltungsrat der Zone oder beim Finanzdepartement der Provinz eingereicht
- ☐ IRC erteilt — Datum festgehalten (Beginn des Umsetzungszeitplans)
- ☐ ERC beantragt und erteilt (oder bewusst „erst ERC“ gewählt und 12-Monats-Frist eingetragen)
- ☐ Steuerregistrierung abgeschlossen — Steuernummer erhalten
- ☐ UVP mit zugelassenem Umweltberater begonnen
- ☐ UVP-Genehmigung der Umweltbehörde erhalten — VOR Baubeginn
- ☐ Brandschutzplanung bei der Brandschutzpolizei eingereicht und genehmigt
- ☐ Baugenehmigung nach dem Baugesetz 135/2025 beantragt und erteilt
- ☐ Bau abgeschlossen
- ☐ Brandschutzabnahme gebucht und durchgeführt
- ☐ Umweltgenehmigung erteilt
- ☐ Branchenspezifische Genehmigungen erhalten (Lebensmittelsicherheit, GMP, Chemikalien usw.)
- ☐ Alle betrieblichen Registrierungen vorhanden (Siegel, E-Rechnung, Investitionskapitalkonto, Zoll, Sozialversicherung)
- ☐ Produktionsbeginn — Datum für Körperschaftsteuer und Zoll dokumentiert
Häufige Fragen
Wie lange dauert das IRC für ein Standardprojekt in einem Industriepark?
Die gesetzliche Frist beträgt 10 Arbeitstage ab Eingang vollständiger Unterlagen (Verordnung 96/2026/NĐ-CP, Art. 39 Abs. 3); in der Praxis sollten gut vorbereitete Anträge bei leistungsfähigen Verwaltungsräten mit 3 bis 4 Wochen ab Ersteinreichung geplant werden.
Darf mit dem Bau begonnen werden, bevor die UVP genehmigt ist?
Nein. Die UVP muss genehmigt und nicht nur eingereicht sein; ein Baubeginn vor der Genehmigung kann als Verstoß gewertet werden, selbst wenn die UVP später genehmigt wird.
Können Maschinen schon vor der Gründung der Gesellschaft nach Vietnam gebracht werden?
Nicht in das Zollgebiet: Für die Einfuhr braucht es ERC, Steuernummer und Zollregistrierung. Möglich ist die Lagerung in einem Zolllager oder in einem Logistikzentrum im Ausland, bis die Gesellschaft registriert ist.
Genügt für deutsche Gründungsunterlagen eine Apostille?
Nein. Das Apostille-Übereinkommen gilt im Verhältnis zwischen Deutschland und Vietnam nicht, deshalb bleibt für deutsche Urkunden die Legalisation erforderlich; Einzelheiten erläutert unser Beitrag Apostille Vietnam–Deutschland.
Haftungsausschluss
Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Anlageberatung dar. Die vietnamesischen Vorschriften zu Investition, Unternehmen, Steuern, Arbeit, Flächen, Umwelt, Bau, Zoll und örtlichen Verwaltungsverfahren können sich ändern und je nach Projekt, Branche und Standort unterschiedlich angewandt werden. Ausländische Investoren sollten vor Investitions-, Genehmigungs- oder Betriebsentscheidungen projektbezogenen Rat einholen. Fragen des deutschen Rechts sollten von einem in Deutschland zugelassenen Rechtsanwalt geprüft werden.
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