Kiểm tra doanh nghiệp trong danh sách về chủ sở hữu hưởng lợi kèm Công văn 3164
Danh sách kèm Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 ghi nhận 42.911 doanh nghiệp chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi, để phục vụ rà soát, kiểm tra. Quý doanh nghiệp có thể cung cấp tên công ty, mã số doanh nghiệp (mã số thuế) và email để ECOVIS Vietnam Law (Công ty Luật TNHH Ecovis Law) tra cứu và gửi kết quả; có tên trong danh sách không phải là kết luận vi phạm.
Vì sao cần quan tâm ngay
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định có thể bị phạt 70–100 triệu đồng và buộc bổ sung thông tin, theo khoản 6, khoản 7 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP. Đây là mức phạt đối với tổ chức; cá nhân bằng một nửa.
Việc cần làm ngay
- Điền đúng thông tin công ty: đối chiếu mã số doanh nghiệp (mã số thuế) với hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp trước khi gửi yêu cầu trong biểu mẫu tra cứu.
- Đọc kết quả trong đúng phạm vi: kết quả chỉ cho biết doanh nghiệp có tên trong danh sách kèm Công văn 3164 hay không.
- Kiểm tra hồ sơ kê khai: đối chiếu lịch sử đăng ký, thông tin đã nộp và danh sách đang lưu giữ. Tham khảo bảng tự kiểm bằng tiếng Anh hoặc gửi vấn đề cần rà soát về kê khai.
Cần cung cấp thông tin gì để tra cứu?
Vui lòng điền các trường dưới đây để ECOVIS Vietnam Law tra cứu và gửi kết quả qua email.
Kết quả “có tên trong danh sách” có ý nghĩa gì?
Kết quả này cho biết mã số doanh nghiệp (mã số thuế) được tìm thấy trong danh sách kèm Công văn 3164. Danh sách là cơ sở để ưu tiên rà soát, kiểm tra; không thay thế việc xem xét hồ sơ kê khai hoặc quyết định xử phạt của cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi nhận kết quả, cần đối chiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã nộp, thủ tục mà doanh nghiệp đã thực hiện và tài liệu xác nhận việc nộp hồ sơ. Nếu đã bổ sung sau đó, cần đối chiếu tài liệu này với dữ liệu được tra cứu.
Sau kết quả “không có tên trong danh sách”, cần kiểm tra gì?
Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra cá nhân đã được xác định để kê khai, nội dung đã nộp và danh sách đang lưu giữ. Kết quả tra cứu chỉ giới hạn trong danh sách kèm công văn.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, việc đánh giá nghĩa vụ bổ sung còn phải căn cứ khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15: bổ sung cùng thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp chủ động bổ sung sớm hơn.
Dữ liệu tra cứu có giới hạn nào?
Ngày cuối cùng xuất hiện trong dữ liệu là 08/10/2026, nhưng Công văn 3164 không nêu ngày chốt dữ liệu. Chưa xác định được cột ngày phản ánh ngày thành lập hay lần thay đổi gần nhất. Vì vậy, không thể dùng ngày này để khẳng định tình trạng kê khai hiện tại của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể đã bổ sung thông tin sau ngày xuất hiện trong dữ liệu. Khi đó, hồ sơ đã nộp và tài liệu xác nhận cần được xem xét riêng. Tra cứu theo danh sách và rà soát tình trạng tuân thủ là hai công việc có phạm vi khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu danh sách có xác định được doanh nghiệp bị phạt hay không?
Không. Tra cứu chỉ xác định doanh nghiệp có tên trong danh sách kèm Công văn 3164/DNTN-GS. Việc xác định vi phạm và chế tài cần xem xét nghĩa vụ, thời điểm và hồ sơ của doanh nghiệp.
Đã kê khai bổ sung nhưng vẫn có tên thì cần làm gì?
Doanh nghiệp nên tập hợp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã nộp và tài liệu xác nhận việc nộp hồ sơ để đối chiếu. Danh sách kèm Công văn 3164 không tự xác nhận tình trạng kê khai sau các thời điểm xuất hiện trong dữ liệu.
Có bắt buộc đăng ký nhận thư quảng cáo để được tra cứu không?
Không. Ô đồng ý bắt buộc chỉ dành cho việc xử lý yêu cầu tra cứu và gửi kết quả qua email; không mặc nhiên đồng ý nhận thông tin cập nhật. Việc nhận thông tin cập nhật pháp lý về chủ sở hữu hưởng lợi chỉ áp dụng khi quý khách tự đánh dấu ô tùy chọn riêng. Quý khách có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Công văn 3164 có ấn định thời hạn bổ sung hồ sơ riêng không?
Không. Công văn 3164/DNTN-GS đề nghị rà soát, kiểm tra, không đặt ra thời hạn kê khai riêng cho doanh nghiệp. Thời điểm phải bổ sung hoặc thông báo thông tin phải được xác định theo quy định áp dụng và hồ sơ cụ thể.
- Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 và danh sách kèm theo.
- Khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15 về bổ sung thông tin đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025.
- Khoản 2 Điều 4, khoản 6 và khoản 7 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP; Điều 44 được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
- Điều 9 và Điều 10 Luật 91/2025/QH15 về sự đồng ý và rút lại sự đồng ý.
Rà soát lần cuối: 22/10/2026 · Người rà soát: Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Managing Partner
Trang này chỉ cung cấp thông tin chung và kết quả đối chiếu danh sách, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho một trường hợp cụ thể và không tự động xác lập quan hệ luật sư–khách hàng.
Cần trao đổi về kế hoạch của doanh nghiệp?
Cho chúng tôi biết mục tiêu và tình hình hiện tại, có thể viết bằng tiếng Việt. Luật sư sẽ trao đổi về các đầu việc phía Việt Nam trước khi doanh nghiệp quyết định.