Business Advisory Desk: Hỗ trợ điều hành tại Việt Nam

Business Advisory Desk hỗ trợ tập đoàn nước ngoài triển khai đầu tư, thiết lập hoạt động kinh doanh và bố trí nhân sự điều hành tạm thời tại Việt Nam.

Đây là dịch vụ tư vấn kinh doanh, quản trị và vận hành do Orient Counsel Ltd. ký hợp đồng, thực hiện và xuất hóa đơn, tách biệt với Công ty Luật TNHH Ecovis Law. Tư vấn pháp luật Việt Nam và dịch vụ luật sư do Công ty Luật TNHH Ecovis Law cung cấp theo hợp đồng dịch vụ pháp lý riêng.

Tóm tắt

Quyết định đầu tư được Hội đồng quản trị thông qua chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tại Việt Nam đã sẵn sàng hoạt động. Dự án còn cần người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, phối hợp nhà cung cấp, quản lý tiến độ, báo cáo cho trụ sở chính và bàn giao cho bộ máy quản lý chính thức.

Business Advisory Desk cung cấp hỗ trợ quản lý cấp cao trong giai đoạn này, từ gia nhập thị trường, thiết lập nhà máy đến tổ chức vận hành và đảm nhiệm chức danh điều hành tạm thời. Mỗi nhiệm vụ được xác định bằng phạm vi công việc, thẩm quyền, sản phẩm bàn giao và thời hạn cụ thể.

Khi nào Hội đồng quản trị cần hỗ trợ điều hành tại Việt Nam?

Đã phê duyệt đầu tư nhưng chưa có người phụ trách triển khai

Tập đoàn đã quyết định đầu tư nhưng chưa có nhân sự quản lý tại Việt Nam đủ kinh nghiệm để tổ chức thực hiện. Business Advisory Desk hỗ trợ chuyển kế hoạch thành các công việc, mốc tiến độ và trách nhiệm cụ thể.

Doanh nghiệp đang chuyển giao vị trí lãnh đạo

Sau một thương vụ mua bán doanh nghiệp, thay đổi cơ cấu quản lý hoặc khi Giám đốc điều hành rời vị trí đột xuất, doanh nghiệp có thể cần người tiếp nhận trách nhiệm trong thời gian tuyển dụng nhân sự thay thế. Giải pháp điều hành tạm thời giúp duy trì công việc và chuẩn bị quá trình chuyển giao.

Trụ sở chính cần người chịu trách nhiệm thực hiện tại Việt Nam

Hội đồng quản trị đã xác định mục tiêu và thời hạn nhưng bộ máy địa phương chưa có người điều phối chung. Business Advisory Desk hỗ trợ triển khai, báo cáo và bàn giao theo nhiệm vụ được phê duyệt.

Business Advisory Desk hỗ trợ những công việc nào?

Tư vấn gia nhập thị trường

Khi nào phù hợp: Tập đoàn cần đánh giá phương án kinh doanh trước khi triển khai đầu tư.

Phạm vi và kết quả: Đánh giá thị trường, lựa chọn địa điểm, thiết kế mô hình hoạt động và xây dựng kế hoạch gia nhập thị trường, với báo cáo khuyến nghị phục vụ quyết định của Hội đồng quản trị.

Hỗ trợ thiết lập nhà máy

Khi nào phù hợp: Dự án sản xuất đã được phê duyệt và cần tổ chức thực hiện tại Việt Nam.

Phạm vi và kết quả: Phối hợp thiết lập nhà máy, tìm kiếm đối tác và nhân sự, theo dõi các hạng mục chuẩn bị vận hành và xác định mốc hoàn thành theo thỏa thuận. Các thủ tục pháp lý và giấy phép được thực hiện theo phạm vi tư vấn chuyên môn riêng.

Thiết lập bộ máy vận hành

Khi nào phù hợp: Doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống quản lý trước khi đi vào hoạt động ổn định.

Phạm vi và kết quả: Phối hợp triển khai hệ thống quản trị nguồn lực, quản lý quan hệ khách hàng, chính sách nội bộ, cơ chế phê duyệt và quy trình báo cáo, sau đó lập tài liệu bàn giao cho đội ngũ chính thức.

Giám đốc tạm thời

Khi nào phù hợp: Doanh nghiệp cần người đảm nhiệm trách nhiệm điều hành chung trong thời gian chuyển tiếp.

Phạm vi và kết quả: Thực hiện nhiệm vụ quản lý theo quyết định của cơ quan nội bộ có thẩm quyền, trong giới hạn trách nhiệm đã thỏa thuận, nhằm duy trì sự liên tục trong điều hành và chuyển giao cho người kế nhiệm.

Giám đốc tạm thời có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật nếu Điều lệ doanh nghiệp cho phép, được cơ quan nội bộ có thẩm quyền bổ nhiệm và thực hiện đăng ký thay đổi theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã được sửa đổi, bổ sung. Chức danh Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc không mặc nhiên đồng nghĩa với tư cách người đại diện theo pháp luật.

Giám đốc vận hành tạm thời

Khi nào phù hợp: Doanh nghiệp cần tăng cường năng lực quản lý hoạt động hằng ngày nhưng không cần thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Phạm vi và kết quả: Điều phối công việc, giám sát tiến độ và xử lý các vấn đề vận hành trong giới hạn thẩm quyền được giao, bảo đảm khả năng bàn giao cho bộ máy quản lý lâu dài.

Phân định dịch vụ: Orient Counsel Ltd. chỉ ký hợp đồng và xuất hóa đơn đối với công việc tư vấn kinh doanh, quản trị và vận hành. Công việc tư vấn pháp luật, thuế, lao động, xuất nhập cảnh hoặc giấy phép được xác định thành phạm vi chuyên môn riêng với đơn vị cung cấp phù hợp, không gộp thành một trách nhiệm dịch vụ không phân biệt.

Nên bổ nhiệm giám đốc tạm thời hay giám đốc vận hành tạm thời?

Giám đốc tạm thời

Phù hợp khi tập đoàn cần người chịu trách nhiệm quản lý chung tại Việt Nam; thẩm quyền ký kết được xác định theo Điều lệ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng và bảng phân quyền.

Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu tiếp tục kiểm soát các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình thông qua danh mục công việc phải xin chấp thuận, chế độ báo cáo và cơ chế xử lý vấn đề vượt thẩm quyền. Việc bàn giao được thực hiện cho Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc người quản lý chính thức.

Giám đốc vận hành tạm thời

Phù hợp khi doanh nghiệp đã có người đại diện theo pháp luật và cần người trực tiếp quản lý hoạt động hằng ngày.

Vai trò này không bao gồm tư cách người đại diện theo pháp luật; thẩm quyền chỉ giới hạn trong những công việc được giao hợp lệ. Kết quả được theo dõi bằng tiến độ, chỉ tiêu vận hành và báo cáo cho cấp quản lý có thẩm quyền.

Cần kiểm tra điều kiện gì trước khi bổ nhiệm?

Trước khi nhận nhiệm vụ, doanh nghiệp cần kiểm tra Điều lệ, thẩm quyền bổ nhiệm, phạm vi ký kết, xung đột lợi ích và phương án bàn giao.

Đối với người nước ngoài, việc bắt đầu làm việc chỉ được thực hiện sau khi có giấy phép lao động hoặc hoàn tất thủ tục miễn giấy phép lao động theo quy định áp dụng, bao gồm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP tại thời điểm cập nhật nội dung.

Hội đồng quản trị kiểm soát việc thực hiện bằng cách nào?

Nhân sự có kinh nghiệm điều hành

Các cố vấn được lựa chọn theo kinh nghiệm thực tế về quản lý doanh nghiệp, đầu tư, hoạt động sản xuất hoặc triển khai dự án phù hợp với nhiệm vụ.

Phân quyền rõ ràng trước khi triển khai

Phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền ký kết, cơ chế báo cáo, danh mục vấn đề cần xin chấp thuận và điều kiện bàn giao được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Phối hợp triển khai tại Việt Nam

Đội ngũ làm việc với nhân sự, nhà cung cấp và các bên liên quan tại địa phương; những vấn đề cần tư vấn pháp lý, thuế hoặc giấy phép được chuyển cho đơn vị chuyên môn theo phạm vi dịch vụ riêng.

Duy trì sự phối hợp trong mạng lưới ECOVIS

Đối với tập đoàn đang sử dụng dịch vụ trong mạng lưới ECOVIS, các công việc tư vấn và triển khai có thể được phối hợp thông qua đầu mối liên hệ đã thống nhất, đồng thời giữ riêng hợp đồng và trách nhiệm của từng pháp nhân.

Ai sẽ phụ trách nhiệm vụ của doanh nghiệp?

Business Advisory Desk có năm cố vấn với kinh nghiệm chuyên môn khác nhau. Mỗi nhiệm vụ được phân công một người phụ trách chính theo phạm vi công việc của khách hàng.

Toni (Duy Tuan) Tran

Cố vấn cấp cao — Gia nhập thị trường, điều hành tạm thời và tài chính xuyên biên giới

Cử nhân Kinh tế, có hơn 20 năm kinh nghiệm kết nối hoạt động kinh doanh Đức – Việt; từng làm việc tại AHK Vietnam và DEG thuộc Tập đoàn Ngân hàng KfW, đồng thời từng giữ chức Tổng Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật của một nhà máy thuộc sở hữu doanh nghiệp Đức tại Việt Nam.

Ông có kinh nghiệm về kế hoạch gia nhập thị trường, tài trợ vốn xuyên biên giới và điều hành tạm thời cho nhà đầu tư Đức, châu Âu; sử dụng tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Anh.

Phù hợp với: Gia nhập thị trường, tài trợ vốn cấp tập đoàn và điều hành tạm thời.

Melanie Dung Le

Cố vấn cấp cao — Kinh doanh quốc tế, đầu tư và vận hành

Có bằng Diplom-Kauffrau và hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý quốc tế; từng đảm nhiệm các vị trí Giám đốc quốc gia, Giám đốc điều hành và Giám đốc vận hành tại doanh nghiệp sản xuất, cung ứng công nghiệp của châu Âu và châu Á.

Kinh nghiệm bao gồm quản lý kết quả kinh doanh, chuyển đổi tổ chức và trách nhiệm người đại diện theo pháp luật trong những nhiệm vụ có liên quan; sử dụng tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Anh.

Phù hợp với: Thiết lập bộ máy vận hành, tổ chức nhà máy và điều hành tạm thời.

Nguyễn Thế Cường

Cố vấn — Chất lượng và tuân thủ công nghiệp

Có khoảng 20 năm kinh nghiệm hoạt động công nghiệp; từng giữ chức Phó Tổng Giám đốc Paul Wurth Vietnam trong 14 năm, đại diện tại Việt Nam của Tập đoàn SMS (Đức), sau đó đảm nhiệm vị trí Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc Chất lượng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phan Vũ với phạm vi công việc tại chín nhà máy.

Ông có kinh nghiệm đánh giá và đào tạo theo các tiêu chuẩn ISO 9001, 14001, 45001 và 50001, từng thực hiện công việc theo hợp đồng thầu phụ cho TÜV Rheinland và Bureau Veritas; sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh.

Phù hợp với: Chuẩn bị chất lượng, môi trường và an toàn lao động, chứng nhận ISO và giám sát nhà cung cấp.

Tam Nguyen Quang

Cố vấn — Gia nhập thị trường và chiến lược thương mại

Có bằng Thạc sĩ Tài chính, từng tham gia xây dựng chiến lược tăng trưởng tại Grab Vietnam, quản lý dự án liên phòng ban tại Central Retail và tư vấn các thương vụ gia nhập thị trường, mua bán doanh nghiệp ở Đông Nam Á thông qua Dream Incubator và một quỹ đầu tư vốn cổ phần tư nhân tập trung vào Việt Nam.

Ông có kinh nghiệm về phân tích thị trường, định giá và thẩm định thương mại; sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh.

Phù hợp với: Đánh giá quy mô thị trường, hiệu quả kinh doanh, định giá và thẩm định thương mại trước đầu tư.

Vũ Mạnh Quỳnh

Thành viên phụ trách giám sát quản trị

Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành, có hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn cho chủ sở hữu và Hội đồng quản trị của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong các lĩnh vực ngân hàng số, công nghệ tài chính, công nghệ, đầu tư sản xuất và đầu tư xuyên biên giới.

Ông là hội viên Hiệp hội Thành viên Hội đồng quản trị Độc lập Việt Nam, sử dụng tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Anh; tại Business Advisory Desk, ông chỉ tham gia giám sát quản trị với tư cách không cung cấp dịch vụ pháp lý, còn tư vấn pháp luật Việt Nam được thực hiện riêng bởi Công ty Luật TNHH Ecovis Law.

Phù hợp với: Giám sát cấp quản trị, thiết kế cơ chế phân quyền và tổ chức quan hệ giữa chủ sở hữu, Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành.

Một nhiệm vụ được triển khai và bàn giao như thế nào?

Bước 01 — Xác định nhu cầu

Làm rõ tình trạng hiện tại, người có thẩm quyền quyết định, mục tiêu, tiến độ và các hạn chế về nguồn lực hoặc tổ chức.

Bước 02 — Thiết kế phạm vi nhiệm vụ

Thống nhất công việc, sản phẩm bàn giao, cố vấn phụ trách, thẩm quyền, thời hạn, cơ chế báo cáo và những nội dung không thuộc phạm vi dịch vụ.

Bước 03 — Triển khai

Thực hiện kế hoạch đã thống nhất, báo cáo định kỳ, trình xử lý những vấn đề vượt thẩm quyền và phối hợp với các đơn vị chuyên môn khi cần.

Bước 04 — Bàn giao

Lập hồ sơ công việc, danh mục bàn giao, hướng dẫn người tiếp nhận và thực hiện các bước chuyển giao thẩm quyền cần thiết.

Những tình huống thực tế được xử lý ra sao?

Các tình huống sau được ẩn danh và giản lược để minh họa phạm vi nhiệm vụ; kết quả phụ thuộc vào điều kiện từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài cần thay thế giám đốc đột xuất

Bối cảnh: Giám đốc quốc gia tại Việt Nam rời vị trí không báo trước; Hội đồng quản trị cần bổ nhiệm người điều hành tạm thời để duy trì thẩm quyền ký kết và giao dịch ngân hàng trong quá trình tìm người kế nhiệm.

Kết quả ghi nhận: Việc bổ nhiệm được hoàn tất, thẩm quyền ký kết và giao dịch ngân hàng được duy trì trong giai đoạn chuyển tiếp.

Tập đoàn công nghiệp lần đầu đầu tư vào Việt Nam

Bối cảnh: Trước kỳ phê duyệt ngân sách, tập đoàn cần đánh giá cơ cấu đầu tư, giấy phép và địa điểm khu công nghiệp cho dự án đầu tiên tại Việt Nam.

Kết quả ghi nhận: Phương án cơ cấu và kế hoạch cấp phép được phối hợp chuẩn bị trong thời hạn quyết định nội bộ, với phân tích pháp lý do ECOVIS Vietnam Law cung cấp theo hợp đồng riêng.

Câu hỏi thường gặp về Business Advisory Desk

Đơn vị nào ký hợp đồng và cung cấp dịch vụ?

Orient Counsel Ltd. ký hợp đồng và xuất hóa đơn đối với dịch vụ tư vấn kinh doanh, quản trị và vận hành. Tư vấn pháp luật Việt Nam và dịch vụ luật sư được Công ty Luật TNHH Ecovis Law cung cấp theo hợp đồng dịch vụ pháp lý riêng.

Khi nào nên sử dụng giám đốc tạm thời thay vì giám đốc vận hành tạm thời?

Giám đốc tạm thời phù hợp khi cần người đảm nhiệm trách nhiệm quản lý chung, có thể bao gồm vai trò người đại diện theo pháp luật nếu được bổ nhiệm hợp lệ; giám đốc vận hành tạm thời chỉ phụ trách hoạt động trong giới hạn được giao và không đảm nhiệm tư cách người đại diện theo pháp luật.

Giám đốc tạm thời có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật không?

Có thể, nếu Điều lệ cho phép, được cơ quan nội bộ có thẩm quyền bổ nhiệm và đăng ký thay đổi theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã được sửa đổi, bổ sung. Chức danh Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc không tự động làm phát sinh tư cách này.

Người nước ngoài có thể làm Tổng Giám đốc tạm thời trước khi được cấp giấy phép lao động không?

Người nước ngoài chỉ được bắt đầu làm việc khi đã có giấy phép lao động hoặc hoàn tất thủ tục miễn theo quy định áp dụng, bao gồm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP tại thời điểm cập nhật. Business Advisory Desk phối hợp kế hoạch nhận nhiệm vụ trên cơ sở ý kiến pháp lý riêng, không tự đưa ra kết luận về quyền làm việc.

Thẩm quyền và chế độ báo cáo được xác định như thế nào?

Bằng quyết định bổ nhiệm hoặc ủy quyền phù hợp, bảng phân quyền, danh mục vấn đề phải xin chấp thuận và lịch báo cáo, được thống nhất trước khi triển khai.

Một nhiệm vụ thường kéo dài bao lâu?

Thời hạn được thỏa thuận theo nhu cầu cụ thể và gắn với thời điểm bàn giao đã xác định, thay vì kéo dài không có giới hạn.

Sử dụng dịch vụ pháp lý và điều hành từ hai đơn vị có liên hệ với nhau có phát sinh xung đột lợi ích không?

Có thể, và việc tách hai pháp nhân không tự động loại bỏ mọi xung đột. Mỗi bên có hợp đồng, phạm vi, phí dịch vụ và hóa đơn riêng; hồ sơ tư vấn pháp lý không được tự động chia sẻ với nhóm điều hành, và khách hàng có quyền sử dụng luật sư độc lập để rà soát bất kỳ vấn đề nào, kể cả hợp đồng của Business Advisory Desk.

Có thể chỉ thuê Business Advisory Desk và giữ hãng luật hiện tại không?

Có. Business Advisory Desk có thể phối hợp với luật sư hiện tại của khách hàng mà không yêu cầu chuyển dịch vụ pháp lý sang ECOVIS Vietnam Law.

Khách hàng mới của mạng lưới ECOVIS có thể sử dụng dịch vụ không?

Có. Khách hàng mới và khách hàng hiện hữu đều được đánh giá nhu cầu, xác định phạm vi công việc và ký hợp đồng theo cùng nguyên tắc.

Những công việc nào không thuộc phạm vi Business Advisory Desk?

Dịch vụ không bao gồm xử lý phục hồi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán, thủ tục phá sản, tuyển dụng nhân sự điều hành lâu dài hoặc nhận ủy quyền quản lý doanh nghiệp không giới hạn.

Cần chuẩn bị gì cho buổi trao đổi đầu tiên?

Doanh nghiệp nên cung cấp tình hình hiện tại, người quyết định, mục tiêu cần đạt, thời hạn mong muốn và những hạn chế đã biết; chưa cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Người phụ trách

Business Advisory Desk — Orient Counsel Ltd.

Đầu mối tiếp nhận: Nhóm cố vấn cấp cao của Business Advisory Desk.

Pháp nhân ký hợp đồng và thực hiện: Công ty TNHH Orient Counsel.

Mã số thuế: 3701871402.

Địa chỉ: SAV1.02.11, Tháp 1, The Sun Avenue, số 28 Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đội ngũ tiếp nhận sẽ phản hồi trong một ngày làm việc để xác định nhu cầu và sắp xếp buổi trao đổi khoảng 30 phút, không tính phí.

Lưu ý: Nội dung này giới thiệu dịch vụ tư vấn kinh doanh và điều hành tạm thời, không phải ý kiến tư vấn pháp luật, thuế hoặc kế toán. Việc nhận nhiệm vụ, bổ nhiệm nhân sự và xác lập thẩm quyền phụ thuộc vào điều kiện áp dụng, đánh giá xung đột lợi ích và hợp đồng bằng văn bản.

Nội dung liên quan

• Đầu tư và gia nhập thị trường
• Giao dịch và mua bán doanh nghiệp
• Đầu tư và thiết lập nhà máy sản xuất
• German Desk — Doanh nghiệp Đức tại Việt Nam
• Các dịch vụ pháp lý của ECOVIS Vietnam Law

Hội đồng quản trị đã có kế hoạch, ai sẽ chịu trách nhiệm triển khai?

Trao đổi với Business Advisory Desk về mục tiêu, tiến độ và nhu cầu nhân sự điều hành tại Việt Nam để xác định nhiệm vụ, thẩm quyền và phương án bàn giao phù hợp.

Cập nhật lần cuối: 09/11/2026 · Người rà soát: Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành.