German Desk: Pháp lý Việt Nam, trao đổi bằng tiếng Đức

Doanh nghiệp Đức hoạt động tại Việt Nam cần một hệ thống tư vấn có thể làm việc với cơ quan Việt Nam, đồng thời giải thích các vấn đề pháp lý bằng ngôn ngữ của trụ sở chính.

Đối với giám đốc, kế toán trưởng và bộ phận pháp chế người Việt tại doanh nghiệp Đức, German Desk hỗ trợ phối hợp công việc với tập đoàn mẹ, thống nhất phương án xử lý và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu tại Việt Nam. Doanh nghiệp Việt Nam cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Đức cũng có thể sử dụng dịch vụ để rà soát hợp đồng và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ từ đối tác.

German Desk của ECOVIS Vietnam Law do Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh phụ trách, với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn cho trên 50 doanh nghiệp Đức tại Việt Nam.

Hồ sơ và thủ tục được thực hiện bằng tiếng Việt; giải trình và báo cáo cho trụ sở chính có thể thực hiện bằng tiếng Đức.

Tóm tắt

German Desk tập trung vào đầu tư và thành lập doanh nghiệp, dự án nhà máy và doanh nghiệp chế xuất, tuân thủ chuỗi cung ứng, mua bán và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Dữ kiện tham khảo từ hoạt động tư vấn:

• 15–30 ngày làm việc: Ước tính lập kế hoạch cho thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với một số dự án thông thường.
• 5–10 ngày làm việc: Ước tính lập kế hoạch cho việc đăng ký doanh nghiệp.
• Hơn 90 quốc gia: Phạm vi hiện diện của mạng lưới chuyên môn ECOVIS theo thông tin giới thiệu.

Các mốc dự kiến không phải thời hạn giải quyết theo luật hoặc cam kết về kết quả; thời hạn luật định được phân biệt cụ thể tại phần câu hỏi thường gặp.

Ai giúp doanh nghiệp kết nối yêu cầu của Đức với pháp luật Việt Nam?

Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh — Phụ trách German Desk

Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành, là luật sư được cấp phép hành nghề tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm về đầu tư nước ngoài, mua bán doanh nghiệp xuyên biên giới và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

Ông có nền tảng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh Đức:

• 2010–2015: Hành nghề luật tại Rödl & Partner Vietnam.
• Hơn 15 năm: Tư vấn pháp lý cho trên 50 doanh nghiệp Đức tại Việt Nam.
• Đào tạo tại Đức: Có nền tảng về Luật Kinh doanh và chương trình Thạc sĩ Quản trị kinh doanh tại Hochschule Wismar.
• Nghiên cứu: Nghiên cứu sinh tiến sĩ trong lĩnh vực ngân hàng và tài chính tại Đại học Tomas Bata, Cộng hòa Séc.
• Kết nối Đức – Việt: Thành viên thường trực Ban Chấp hành Hội Hữu nghị Việt – Đức Thành phố Hồ Chí Minh; từng giữ chức Phó Chủ tịch giai đoạn 2019–2022.
• Giảng dạy: Giảng viên Luật Kinh doanh quốc tế tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia.
• Ngôn ngữ: Tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Anh.

Ông đồng thời giữ chức danh tại Orient Counsel Ltd.; hoạt động tư vấn kinh doanh của pháp nhân này được giao kết riêng với dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TNHH Ecovis Law.

Giá trị của German Desk không chỉ nằm ở khả năng sử dụng tiếng Đức. Trụ sở chính thường cần một phương án có căn cứ, trách nhiệm, rủi ro và thời hạn rõ ràng, trong khi hồ sơ tại Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

German Desk giúp hai phía hiểu thống nhất vấn đề pháp lý trước khi đưa ra quyết định và tổ chức thực hiện.

Doanh nghiệp Đức và đối tác Việt Nam cần hỗ trợ những vấn đề pháp lý nào?

Đầu tư nhà máy và doanh nghiệp chế xuất

Từ lựa chọn địa điểm trong khu công nghiệp đến khi chuẩn bị xuất lô hàng đầu tiên, dự án cần đánh giá tính phù hợp của địa điểm, hợp đồng và các điều kiện pháp lý liên quan.

Phạm vi tư vấn gồm:

• Thẩm định pháp lý hợp đồng thuê đất, thuê lại đất và nhà xưởng trong khu công nghiệp.
• Rà soát điều kiện áp dụng chế độ doanh nghiệp chế xuất.
• Xác định các thủ tục xây dựng, phòng cháy chữa cháy và môi trường phù hợp với dự án.

Đối với đội ngũ quản lý người Việt, nội dung quan trọng là xác định trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, thời hạn và những vấn đề phải trình trụ sở Đức quyết định.

Gia nhập thị trường và cơ cấu đầu tư

Một dự án đầu tư của doanh nghiệp Đức cần lựa chọn cơ cấu pháp lý phù hợp với mục tiêu sở hữu, phạm vi hoạt động và khả năng mở rộng sau này.

German Desk hỗ trợ:

• Xác định loại hình doanh nghiệp và cơ cấu sở hữu.
• Rà soát điều kiện tiếp cận thị trường theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, cam kết quốc tế và pháp luật chuyên ngành.
• Tư vấn các thủ tục đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký góp vốn, mua cổ phần theo trường hợp áp dụng.
• Xác định vốn điều lệ, phương thức và tiến độ góp vốn.

Không phải dự án nào cũng phải thực hiện đầy đủ các thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký góp vốn và xin giấy phép chuyên ngành. Phương án được xác định theo từng dự án trên cơ sở Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và quy định liên quan.

Chuỗi cung ứng và yêu cầu tuân thủ của đối tác Đức

Doanh nghiệp Việt Nam cung ứng cho tập đoàn Đức có thể được yêu cầu cung cấp hồ sơ về lao động, môi trường, điều kiện sản xuất, quản lý nhà cung cấp và cơ chế tiếp nhận phản ánh.

Các yêu cầu này có thể xuất phát từ chính sách tuân thủ của tập đoàn, hợp đồng mua hàng hoặc khuôn khổ pháp lý về chuỗi cung ứng tại Đức và Liên minh châu Âu.

German Desk hỗ trợ:

• Thẩm định pháp lý và tuân thủ đối với nhà cung cấp Việt Nam.
• Rà soát điều khoản hợp đồng liên quan đến kiểm tra, đánh giá và cung cấp thông tin.
• Xây dựng hoặc rà soát quy trình tiếp nhận phản ánh, lưu trữ chứng cứ và báo cáo.
• Phối hợp với bộ phận tuân thủ của khách hàng Đức để thống nhất nội dung cần triển khai tại Việt Nam.

Luật về nghĩa vụ thẩm định chuỗi cung ứng của Đức (LkSG) vẫn còn hiệu lực. Theo §1 LkSG, luật áp dụng trực tiếp đối với các doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh tại Đức, với ngưỡng từ 1.000 người lao động; doanh nghiệp Việt Nam không trực tiếp chịu nghĩa vụ theo LkSG chỉ vì là nhà cung cấp của doanh nghiệp Đức.

Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam có thể phải đáp ứng các yêu cầu được đưa vào hợp đồng với khách hàng Đức. Dự luật năm 2025 nhằm loại bỏ nghĩa vụ báo cáo theo LkSG chưa trở thành luật.

Chỉ thị của EU về thẩm định tính bền vững của doanh nghiệp (CSDDD), được sửa đổi bởi Chỉ thị (EU) 2026/470, có mốc áp dụng từ ngày 26/7/2029. Phạm vi tác động đối với từng tập đoàn và chuỗi cung ứng cần được xem xét riêng, không mặc nhiên chuyển thành nghĩa vụ trực tiếp của nhà cung cấp Việt Nam.

Mua bán, sáp nhập và tái cơ cấu doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp Đức mua phần vốn góp, cổ phần hoặc hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam, German Desk hỗ trợ từ giai đoạn thẩm định đến hoàn tất giao dịch.

Phạm vi bao gồm:

• Thẩm định pháp lý doanh nghiệp mục tiêu.
• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp và thỏa thuận giữa thành viên hoặc cổ đông.
• Rà soát thủ tục đăng ký hoặc chấp thuận liên quan đến giao dịch theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
• Hỗ trợ hoàn tất giao dịch và thiết lập cơ chế quản trị sau chuyển nhượng.

Trong liên doanh Đức – Việt, quyền kiểm soát, thẩm quyền ký kết, cơ chế giải quyết bế tắc và phương án chuyển nhượng vốn nên được thống nhất ngay từ giai đoạn đàm phán.

Trụ sở Đức và doanh nghiệp Việt Nam phối hợp công việc như thế nào?

German Desk có thể làm việc trực tiếp với các đơn vị ECOVIS tại Đức và những thành viên khác trong mạng lưới ECOVIS International.

Cách phối hợp này phù hợp với tập đoàn có trụ sở chính tại Đức và công ty con, nhà máy hoặc đối tác tại Việt Nam. Cố vấn tại Đức và luật sư Việt Nam thống nhất nội dung công việc theo phạm vi được khách hàng phê duyệt, đồng thời duy trì trách nhiệm nghề nghiệp riêng của từng đơn vị.

Bước 01 — Trao đổi ban đầu

Xác định dự án, địa điểm, tiến độ dự kiến và những vấn đề pháp lý cần giải quyết.

Khách hàng có thể trao đổi khoảng 30 phút, không tính phí, bằng tiếng Đức với luật sư phụ trách.

Bước 02 — Xác định phương án và đề xuất dịch vụ

Đánh giá cơ cấu đầu tư, phạm vi tư vấn, công việc cần thực hiện và cơ sở tính phí.

Đề xuất được lập thành văn bản để phục vụ quyết định và phê duyệt nội bộ.

Bước 03 — Thực hiện tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ bằng tiếng Việt, thực hiện các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền và phối hợp công việc chuyên môn liên quan.

Tiến độ và những vấn đề cần quyết định được báo cáo bằng tiếng Đức cho trụ sở chính theo thỏa thuận.

Bước 04 — Bàn giao và lập lịch tuân thủ

Bàn giao bản tổng hợp kết quả, tình trạng những công việc còn phải thực hiện và lịch theo dõi nghĩa vụ tuân thủ cho 12 tháng tiếp theo.

Doanh nghiệp sản xuất Đức nên khảo sát khu vực nào tại Việt Nam?

Miền Nam — Thành phố Hồ Chí Minh và Đồng Nai

Đông Nam Bộ có mạng lưới nhà cung ứng công nghiệp, doanh nghiệp Đức và châu Âu cùng hệ thống dịch vụ hỗ trợ sản xuất phát triển.

Các địa điểm được đề cập gồm khu công nghiệp VSIP, Long Đức và Amata, với khả năng kết nối cảng Cát Lái và hệ thống cảng tại Bà Rịa – Vũng Tàu trước đây, địa bàn đã trở thành một phần của Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 01/7/2025.

Khu vực phù hợp để khảo sát đối với dự án cần hệ sinh thái công nghiệp, nhân sự kỹ thuật và khả năng kết nối cảng biển.

Miền Bắc — Bắc Ninh, Hải Phòng và Hưng Yên

Đây là khu vực sản xuất điện tử, công nghệ cao và chuỗi cung ứng công nghiệp có khả năng kết nối với miền Nam Trung Quốc thông qua các cửa khẩu phía Bắc và hệ thống cảng Hải Phòng.

Theo Nghị quyết số 202/2025/QH15, từ ngày 01/7/2025, Bắc Giang hợp nhất vào Bắc Ninh, Quảng Nam hợp nhất vào Đà Nẵng.

Khu vực miền Bắc phù hợp để khảo sát đối với doanh nghiệp điện tử, linh kiện công nghiệp và nhà sản xuất tham gia chuỗi cung ứng khu vực.

Miền Trung — Đà Nẵng và địa bàn Quảng Nam trước đây

Khu vực này là lựa chọn đang phát triển đối với những dự án cần cân nhắc chi phí thuê địa điểm và khả năng tiếp cận tuyến vận tải xuất khẩu qua cảng Đà Nẵng.

Theo thay đổi địa giới hành chính từ ngày 01/7/2025, địa bàn Quảng Nam trước đây thuộc thành phố Đà Nẵng.

Việc lựa chọn địa điểm cần dựa trên sản phẩm, hạ tầng, nguồn lao động, logistics và thẩm định pháp lý khu công nghiệp cụ thể, không chỉ dựa vào giá thuê hoặc ưu đãi được giới thiệu.

German Desk đã hỗ trợ những loại công việc nào?

Các nhóm công việc đã được giới thiệu bao gồm thiết lập nhà máy, doanh nghiệp chế xuất, mua bán vốn, đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, xử lý vấn đề lao động, thẩm định chuỗi cung ứng và tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).

Những tình huống dưới đây được ẩn danh và giản lược.

Thiết lập nhà máy cho doanh nghiệp công nghiệp quy mô vừa

Lĩnh vực: Sản xuất — Đông Nam Bộ — giai đoạn 2024–2025.

Bối cảnh: Một doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng khu công nghiệp, điều kiện doanh nghiệp chế xuất và các thủ tục xây dựng, môi trường cho dự án sản xuất linh kiện.

Công việc: Rà soát hợp đồng, phối hợp hồ sơ về chế độ doanh nghiệp chế xuất và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Kết quả ghi nhận: Nhà máy bắt đầu sản xuất trong quý đã lên kế hoạch.

Rà soát nhà cung cấp Việt Nam cho doanh nghiệp phụ tùng ô tô

Lĩnh vực: Chuỗi cung ứng và tuân thủ.

Bối cảnh: Một doanh nghiệp cần đánh giá nhà cung cấp tại Việt Nam theo các yêu cầu thẩm định chuỗi cung ứng từ phía Đức.

Công việc: Thẩm định nhà cung cấp, rà soát điều khoản hợp đồng và cơ chế tiếp nhận phản ánh.

Kết quả ghi nhận: Hồ sơ được tổ chức phục vụ việc kiểm tra và báo cáo tuân thủ ở cấp tập đoàn.

Liên doanh với doanh nghiệp vận hành logistics tại Việt Nam

Lĩnh vực: Giao dịch doanh nghiệp và logistics.

Bối cảnh: Nhà đầu tư cần xác định cơ cấu liên doanh, thủ tục đầu tư và quy chế quản trị sau khi hoàn tất giao dịch.

Công việc: Xây dựng cơ cấu, chuẩn bị hồ sơ đầu tư, thỏa thuận giữa thành viên hoặc cổ đông và cơ chế quản trị.

Kết quả ghi nhận: Giao dịch được hoàn tất với phương án xử lý bế tắc trong quản trị được xác định rõ.

“Trụ sở chính không chỉ cần một ý kiến pháp lý; họ cần phương án có căn cứ để ra quyết định và một bộ hồ sơ có thể được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.”

— Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành, phụ trách German Desk.

Câu hỏi thường gặp về German Desk

Doanh nghiệp Đức có thể sở hữu 100% vốn công ty tại Việt Nam không?

Có thể, đối với nhiều hoạt động sản xuất và kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện tiếp cận thị trường, giới hạn sở hữu hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Tỷ lệ sở hữu và hình thức đầu tư cần được đánh giá theo hoạt động thực tế, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và các quy định liên quan.

Đăng ký đầu tư và thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Cần phân biệt thời hạn giải quyết theo pháp luật và ước tính lập kế hoạch cho dự án.

Theo khoản 3 Điều 39 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã được sửa đổi, bổ sung, thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc theo điều kiện luật định.

Trong khi đó, mốc 15–30 ngày làm việc cho đăng ký đầu tư và 5–10 ngày làm việc cho đăng ký doanh nghiệp trên trang này chỉ là ước tính lập kế hoạch, có tính đến chuẩn bị, bổ sung và phối hợp hồ sơ.

Những dự án có yêu cầu chấp thuận chủ trương đầu tư, vấn đề môi trường hoặc thủ tục chuyên ngành có thể cần thời gian dài hơn.

Nhà sản xuất Đức có thể được hưởng ưu đãi thuế gì tại Việt Nam?

Theo điểm b khoản 7 Điều 22 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP, khu công nghiệp, cụm công nghiệp và khu chế xuất được xác định là địa bàn ưu đãi đầu tư theo chế độ áp dụng đối với địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

Tuy nhiên, ưu đãi đầu tư theo địa bàn không đồng nghĩa với việc mọi nhà máy trong khu công nghiệp đều mặc nhiên được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp.

Điều kiện ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp cần được xác định theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, đã được sửa đổi, bổ sung, và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP. Việc áp dụng phụ thuộc vào ngành nghề, địa bàn và các điều kiện cụ thể của dự án.

Đối với tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất từ 750 triệu euro trở lên trong ít nhất hai trong bốn năm gần nhất, cơ chế thuế tối thiểu toàn cầu theo Nghị quyết số 107/2023/QH15 và Nghị định số 236/2025/NĐ-CP có thể làm giảm lợi ích kinh tế của ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Vì vậy, điều kiện hưởng ưu đãi cần được đánh giá trước khi quyết định địa điểm, cơ cấu vốn và phương án tài chính.

Hiệp định Thương mại tự do EU – Việt Nam mang lại lợi ích gì?

Hiệp định EVFTA có hiệu lực từ tháng 8/2020, tạo cơ sở để hàng hóa đáp ứng điều kiện được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi khi xuất khẩu từ Việt Nam sang Liên minh châu Âu.

Đối với nhà sản xuất Đức, lợi ích phụ thuộc vào việc hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và các điều kiện áp dụng của hiệp định. Doanh nghiệp cần đánh giá nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất và chứng từ xuất xứ trước khi đưa lợi ích thuế quan vào phương án chi phí.

Luật chuỗi cung ứng của Đức có áp dụng cho nhà máy và nhà cung cấp Việt Nam không?

Luật LkSG vẫn còn hiệu lực tại Đức và áp dụng trực tiếp cho các doanh nghiệp thuộc phạm vi §1 của luật, với ngưỡng từ 1.000 người lao động. Đề xuất sửa đổi năm 2025 nhằm bỏ nghĩa vụ báo cáo chưa trở thành luật.

Doanh nghiệp Việt Nam không trực tiếp chịu nghĩa vụ theo LkSG chỉ vì là nhà cung cấp của tập đoàn Đức, nhưng có thể phải đáp ứng các yêu cầu được chuyển thành nghĩa vụ trong hợp đồng mua hàng, cung ứng hoặc kiểm tra tuân thủ.

Chỉ thị CSDDD của EU, được sửa đổi bởi Chỉ thị (EU) 2026/470 và có mốc áp dụng từ ngày 26/7/2029, cần được xem xét riêng khi đánh giá chính sách tuân thủ của tập đoàn.

German Desk hỗ trợ rà soát hồ sơ nhà cung cấp, điều khoản kiểm tra, cơ chế phản ánh và chứng từ phục vụ báo cáo.

German Desk có thể hỗ trợ một dự án nhà máy từ đầu đến cuối không?

ECOVIS Vietnam Law tư vấn cơ cấu đầu tư, thành lập doanh nghiệp, hợp đồng, giấy phép và các vấn đề pháp lý trong quá trình triển khai nhà máy.

Những công việc về thuế, kế toán và chuyên môn liên quan có thể được phối hợp với đơn vị phù hợp trong mạng lưới ECOVIS, theo phạm vi dịch vụ và hợp đồng tương ứng.

German Desk có phối hợp với ECOVIS tại Đức và các hãng luật Đức không?

Có. German Desk làm việc trong mạng lưới ECOVIS International và có thể phối hợp trực tiếp với các đơn vị ECOVIS tại Đức cũng như những thành viên tại châu Âu.

Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ tại Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ có thể được kết nối với đội ngũ tư vấn Việt Nam để thống nhất phạm vi và cách thức thực hiện.

Người phụ trách

Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành

Phụ trách German Desk — ECOVIS Vietnam Law.

• Ngôn ngữ làm việc: Tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Anh.
• Điện thoại: +84 898 120 121.
• Thời gian liên hệ: Thứ Hai đến thứ Sáu, 14:00–18:00 giờ Việt Nam, tương ứng 08:00–12:00 giờ mùa đông hoặc 09:00–13:00 giờ mùa hè tại Đức.
• Yêu cầu bằng văn bản: Qua biểu mẫu liên hệ.

Chúng tôi phản hồi trong một ngày làm việc đối với yêu cầu gửi bằng văn bản.

Nội dung liên quan

• Đầu tư và gia nhập thị trường Việt Nam
• Đầu tư và thiết lập nhà máy sản xuất
• Giao dịch và mua bán doanh nghiệp
• Các dịch vụ của ECOVIS Vietnam Law

Bản tin thị trường Việt Nam: German Desk giới thiệu thông tin cập nhật về pháp luật, quy định quản lý và diễn biến kinh tế tại Việt Nam, với tần suất dự kiến khoảng một lần mỗi tháng.

Cần trao đổi công việc với trụ sở chính tại Đức?

Cho chúng tôi biết dự án, địa điểm và vấn đề cần giải quyết để sắp xếp buổi trao đổi khoảng 30 phút, không tính phí, bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức.

Cập nhật lần cuối: 09/11/2026 · Người rà soát: Luật sư Vũ Mạnh Quỳnh, Giám đốc điều hành.